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第2節(jié) 嚴(yán)律為何演變出“東廠”?

我的公司規(guī)模近兩千人,以前公司在員工管理上相對(duì)寬松,違章違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,工作效率也相對(duì)低下。后來(lái),受整體環(huán)境變化的沖擊,為了提高生產(chǎn)效率,臺(tái)灣總部要求公司仿效富士康實(shí)行半軍事化管理,各項(xiàng)管理制度尤其是行政管理制度變得十分嚴(yán)厲。公司保衛(wèi)科成了新行政制度執(zhí)行的特種部隊(duì),經(jīng)總部授意,針對(duì)保安人員的績(jī)效考評(píng)KPI里特別增加了員工違紀(jì)查核管理:每天每名保安員必須查處五名員工違規(guī)違紀(jì)行為,且以此項(xiàng)評(píng)估結(jié)果作為保安員末位淘汰的依據(jù)。保衛(wèi)科查處的違紀(jì)行為可以不報(bào)給總經(jīng)理,直接由總部管理處公告處理。

一時(shí)間,公司亂象不斷,為查處員工上班吃糖,保安員經(jīng)常會(huì)守在員工身邊長(zhǎng)達(dá)半小時(shí);為查處員工上班看手機(jī),保安員追著員工在車(chē)間轉(zhuǎn)圈……保衛(wèi)科漸漸演變成了“東廠”,與員工的矛盾急劇尖銳,這種情形讓我與其他管理人員憂心忡忡,F(xiàn)在,我們?cè)搶?duì)KPI進(jìn)行怎樣的調(diào)整,才能在堅(jiān)持總部“嚴(yán)律出效率”的思路下,既讓保安人員能執(zhí)行紀(jì)律監(jiān)督,同時(shí)又避免出現(xiàn)他們與員工之間的對(duì)立,不讓公司紛亂不堪?

—尹威  某臺(tái)資制造加工企業(yè)總經(jīng)理

跨越制度的鴻溝

管理是藝術(shù),只有當(dāng)員工從內(nèi)心深處愿意接受并樂(lè)意身體力行管理規(guī)范時(shí),管理層的目標(biāo)與員工的行為習(xí)慣才會(huì)融為一體。事實(shí)上,上面案例中的企業(yè)應(yīng)該對(duì)KPI進(jìn)行如下調(diào)整:

一是避免制度成為冷面殺手。該企業(yè)在設(shè)計(jì)員工日常管理規(guī)范和管控方式時(shí),要多注重制度和規(guī)范的實(shí)際效用,不能一味口號(hào)式地強(qiáng)調(diào)“嚴(yán)律出效率”,而忽略了管理的藝術(shù)性和柔性因素。要通過(guò)多種途徑向員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn),讓員工了解管理制度與規(guī)范的來(lái)龍去脈,并留下相關(guān)記錄信息,這樣才能保證制度的有效貫徹,并通過(guò)事后檢驗(yàn)和調(diào)整不斷保證它的效果和活力,而不是固守一成不變的條款,使其變成冷面殺手。

二是明確規(guī)范分類(lèi)管理。在建立員工管理制度和紀(jì)律規(guī)范等約束性條款前,該企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立共同行為規(guī)范和價(jià)值觀,及時(shí)收集、反饋員工表現(xiàn)行為,使其明確企業(yè)支持和反對(duì)什么,并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、分級(jí),相應(yīng)地設(shè)立不同級(jí)別,建立對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),最終形成制度。

三是齊抓共管促改進(jìn)。員工管理是各部門(mén)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)齊抓共管的過(guò)程,員工歸屬職能管理部門(mén)的部門(mén)主管應(yīng)當(dāng)是員工管理的第一責(zé)任人,而不是保安;員工的主管領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)保安人員的監(jiān)管,來(lái)發(fā)現(xiàn)和解決員工管理的問(wèn)題,預(yù)防管理空白地帶所造成的工作損失。如果員工的直接管理者不面對(duì)問(wèn)題,而由保安人員長(zhǎng)期擔(dān)任警察角色,久而久之,直接主管的管理公信力和管理職能會(huì)被淡化,造成員工歸屬感的降低,進(jìn)而形成職能管理者的職責(zé)缺失。因而,應(yīng)當(dāng)將員工管理納入職能管理者的考核當(dāng)中,并將發(fā)生次數(shù)等納入績(jī)效改進(jìn)當(dāng)中,形成共管局面,而不是以保安人員單一的處罰為主。

四是通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)強(qiáng)化宣傳效果。采取獎(jiǎng)懲并行的方式,反復(fù)強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力和軍事管理這種企業(yè)文化轉(zhuǎn)變的必要性,多做制度的宣傳和培訓(xùn),增加員工對(duì)制度的敬畏意識(shí)和自律意識(shí)。同時(shí)將罰金累進(jìn)相關(guān)獎(jiǎng)池當(dāng)中,對(duì)日常表現(xiàn)優(yōu)異的員工作為獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象,在員工當(dāng)中樹(shù)立正面的影響力和模范效應(yīng)。

系統(tǒng)性破解困局

總部通過(guò)所謂的KPI指標(biāo)改變了管理模式,把保安歸到總部直管,由保安監(jiān)督員工的行為。這種模式的改變體現(xiàn)了總部對(duì)分公司管理層的不信任,也增加了管理的難度。

在這種情形下,分公司負(fù)責(zé)人到底該作何感想?是一味地按照慣性方式進(jìn)行管理,被動(dòng)接受總部直管的保安部門(mén)監(jiān)督,還是求變,真正體現(xiàn)價(jià)值?事實(shí)上,以上問(wèn)題才是本案例中,分公司管理層該思考的核心問(wèn)題所在,而不是什么調(diào)整KPI指標(biāo)。

因而,要從根本上破局,制訂系統(tǒng)解決方案,建議考慮以下四點(diǎn):

其一,分公司與總部相關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人溝通,了解他們對(duì)分公司的不滿在什么地方,結(jié)合總部的要求,對(duì)分公司目前存在的問(wèn)題系統(tǒng)梳理歸類(lèi),聚焦核心問(wèn)題,找到問(wèn)題癥結(jié)所在。

其二,針對(duì)問(wèn)題癥結(jié),制訂系統(tǒng)的解決辦法。比如,假設(shè)問(wèn)題癥結(jié)是管理層作為不力,那么管理層該相應(yīng)地進(jìn)行整改。

其三,解決問(wèn)題要從頭抓起,先抓干部的思想,必要的話,組織管理人員分批到總部學(xué)習(xí)。干部的思想提升了,局面才能逐漸打破和好轉(zhuǎn)。

其四,通過(guò)一個(gè)階段的齊抓共管,再對(duì)問(wèn)題做一次梳理,向總部做匯報(bào)。必要的話,再由保安科根據(jù)總部的要求跟蹤一段時(shí)間,把過(guò)程中存在的問(wèn)題上報(bào)總部,由總部下達(dá)分公司負(fù)責(zé)人,再做具體調(diào)整。這樣持續(xù)堅(jiān)持幾個(gè)階段,局面一定會(huì)大改變,同時(shí)也會(huì)有效地降低保安和員工之間的直接沖突。

以人為本,以事為先

企業(yè)效率改善是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要大量的現(xiàn)場(chǎng)改善動(dòng)作為支持,并依靠合理的獎(jiǎng)罰激勵(lì)來(lái)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期堅(jiān)持。就拿本節(jié)事例中提到的企業(yè)來(lái)說(shuō),該企業(yè)通過(guò)突擊性、運(yùn)動(dòng)式的整改行為,帶給企業(yè)的是短期效率提升的假象,摧毀的卻是企業(yè)立業(yè)求存的根基—人心。

另外,該企業(yè)要根本解決問(wèn)題,可以設(shè)立稽核部,通過(guò)這個(gè)部門(mén)來(lái)覺(jué)知企業(yè)所有的運(yùn)轉(zhuǎn)動(dòng)作;瞬渴乔閳(bào)部門(mén),稽核員的權(quán)力是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題而不是解決問(wèn)題。不同于“東廠”似的保安科,稽核部需要擁有一套完整的稽查考核體系,每一次稽核行為都是按照多重計(jì)劃“定點(diǎn)定時(shí)定責(zé)”執(zhí)行,是一系列常規(guī)性的長(zhǎng)期動(dòng)作:

第一,稽核任務(wù)的形成;艘兄苡(jì)劃、日計(jì)劃,必須明確:這一周要查什么?這一天要查什么?

第二,稽核的動(dòng)作必須標(biāo)準(zhǔn)化,要有嚴(yán)格的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。

第三,稽核的結(jié)果,要及時(shí)總結(jié)和公示。

第四,稽核發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題必須做案例分析。這是稽核動(dòng)作里最重要的動(dòng)作,只有把一個(gè)點(diǎn)上的問(wèn)題拿給大家攤開(kāi)看,才能夠真正震撼人。

第五,稽核的獎(jiǎng)罰必須高頻率進(jìn)行,做得好獎(jiǎng)勵(lì),做得差要依據(jù)明確的規(guī)章制度懲罰。每次的罰款不必高,目的是讓員工認(rèn)識(shí)到自己做錯(cuò)了。

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