- 第5節(jié) 將會議博彩一下
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寫下這個標題,其實有點冒險,你不能如此調(diào)侃讓人歡喜讓人憂而又須臾不能離的會議?好在我是有借鑒的,不能算原創(chuàng),所以我不怕。
有位名叫克勞的在中國生活了20多年的美國人,寫了本很噱頭的書叫《洋鬼子在中國》,講的是100年來外國人在中國的各式各樣生活,其中一段是由一個叫舒爾曼的美國外交官引出的趣事。他的趣事是我借鑒的原點。
這個舒爾曼博士被稱為一流的演說家。他總按照課堂上的說教方式發(fā)表演講,很多人并不看好他的演講,但又不能不去。美國公使館一個秘書于是想出了一種被稱為“舒爾曼演說博彩”的游戲,這種游戲徹底打破了舒爾曼演講的沉悶氣氛。游戲操作非常簡單,它使每一次演講都變成了令人興奮的成敗未卜的事件。如果要參加這個游戲,每人先支付購買獎劵的一美元,然后抽一張有編號的獎券。舒博士的演講被設(shè)定為4小時,這4小時被分割成24個時段,每個時段10分鐘,獎券編號與他結(jié)束演講的時段相符就是中獎。博彩甚至還有一張被稱為“外場”的第25號獎券,如果超過了4小時,第25號就中獎。
結(jié)果我們可以想象。抽到第一個小時內(nèi)的獎券,幾乎不可能中獎,除非發(fā)生某個無法預(yù)料的事件。當演講進入第二個小時內(nèi),游戲開始變得有趣起來。如果演講人表示出疲勞的樣子,那些后面編號的獎券持有者馬上很真誠地很熱烈地鼓掌。舒博士一聽反響如此強烈,立即受到鼓舞,一激動就提神,于是再滔滔不絕下去,越是后面的編號越希望他講下去,掌聲總是此起彼伏,直到演講結(jié)束。舒博士曾經(jīng)對人說,他從未遇到過像北京聽眾那么具有欣賞力的任何聽眾。
仿“舒博士演說博彩”法,我為我們的各類會議也設(shè)計了“會議博彩”通用版本,目的是讓與會者坐得住,聽得進,變枯燥為有趣,變負擔(dān)為期待,變被動為主動,從而大大提高會議的投入產(chǎn)出比,使會議開出預(yù)期的成效。
各類正規(guī)會議。事先印制入場券,一券一號,將所有的號都輸入電腦,隨機抽獎?梢栽O(shè)置多類獎項,提高中獎率。比如猜測像舒博士那樣的整個會議結(jié)束的時段獎,半天一天兩天三天四天五天甚至十天,這樣的獎有助于培養(yǎng)與會者的耐心,因為有獎可兌;比如對主要領(lǐng)導(dǎo)講話的時段猜測獎,15分鐘30分鐘1個小時2個小時3個小時甚至更長,這樣的獎有助于集中與會者的注意力,因為有的領(lǐng)導(dǎo)即使到下午十三點,大家肚子都咕咕叫的時候,他仍然沒有停下來的意思,他還有很多重要的要求沒有強調(diào)呢,沒強調(diào)完會后怎么貫徹?比如對講話領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)猜測獎,凡坐臺上的,總要講幾句,即便是后一個對前一個講話進行總結(jié),說我沒什么好講了,也仍然要講,不講以后人家怎么看我?即便后面的后面還是重復(fù),說我沒什么好講了,也仍然要講,不講回去如何向單位交代,因為你代表一個部門?可以這樣說,只要真用心,細分類,這類會議是完全可以設(shè)置出很多獎項的,至于獎勵來源,不用多考慮,完全可以打入會議成本,經(jīng)費充足得很。
各類研討會專題會。這樣的會太多了,列舉不完,我估摸著,這一類名堂的會要占整個會議的一半左右,這也是拉動會議經(jīng)濟的主力軍。這一類會議設(shè)計比較簡單,但也可開出精彩。還是一人一券,不過這個劵可以有多種設(shè)置法。比如新產(chǎn)品定審會,假如來十五個專家投票,那么,可以設(shè)置成:滿票,14、13、12、11、10、9、8票,出現(xiàn)七票的可能性幾乎沒有,拿了人家的紅包,票能不投嗎?為了顯得公正些,可以有一些反對票,那也是安排性的,不會超過半數(shù)。比如一個作品研討會,假如來20位專家,那么,可以設(shè)置這樣的票:讓大家猜測專家的發(fā)言內(nèi)容,假設(shè)每個專家一共講10句話,那么,表揚的話好聽的話肯定的話鼓勵的話和挑錯的話不足的話有待提高的話,如何占比?10:1、10:2、10:3、/10:4、10:5,五種差不多了,只要是還識時務(wù)的,誰會10:6、/10:7、,甚至10:8、10:9?開研討會嘛,總有可以肯定的地方,即使很爛的作品,他的寫作精神堅持程度總可以肯定一下吧。我們總是要以鼓勵為主的,誰不知道,文章哪經(jīng)得起人家細細地評?余秋雨,牛了吧?還不是照樣“致仕”都弄不清楚?再說了,不足講得太多,對你有什么好處?顯能耐?有宿仇?對他好?為他好?
各類專家講演會。這個類似于舒博士講演,基本可以仿照,但世易時移,程序設(shè)計上還需要改進。改進的主要方面是,不以時間為段設(shè)獎,因為,不論是官員型專家或?qū)<倚蛯<,他們都非常惜時,并不會像舒博士那樣拖很久的。所以,可以從講演內(nèi)容模式著手。這有兩類,一類是他在演講現(xiàn)場的內(nèi)容模式,比如經(jīng)濟類:先國際,后國內(nèi),再結(jié)合演講地的形勢。常用手法是模糊加精確,模糊的是他的判斷,如果他要很果斷地判斷,那他就死定了,你說股指一年內(nèi)會到多少?你言房價會不會跌?你估計CPI漲多少?你猜測就業(yè)率提高多少?所有的需要具體的他一概模糊,模糊了才進退有據(jù);精確的是他提供的一些數(shù)據(jù),哪一年股指如何變化的,很生動,哪一年房價如何走勢的,很形象,前一個季度CPI漲多少?很夸張,前幾年大學(xué)畢業(yè)生的就業(yè)率是多少?很真實,所有的數(shù)據(jù)都言之鑿鑿,有好多還是外國的內(nèi)部的絕密的一般人聽不到的,這些數(shù)據(jù)很新鮮啊,不新鮮哪還叫專家?然后,宏觀加微觀,例子加段子,為什么要講段子,一是為了生動,二是顯示敢講,我是專家我怕誰啊!另一類是通過比對專家在演講現(xiàn)場和見諸媒體的外地講演內(nèi)容,這個比較簡單,百度一下,主要是比對內(nèi)容的相似度,相似度分90%—100%,80%—89%,70%—79%,60—69%,50%—59%五類,以下皆不考慮,因為按一般常規(guī),后面不太會出現(xiàn)了。第一類出現(xiàn)的概率最多,基本只是地點啊人名啊什么的變一下,因此中獎率也最高。講演內(nèi)容不是說專家不想變,他其實很想變啊,可是,邀約不斷,開價誘人,他還有多少時間去研究去思考?只有請大家多原諒了!
等等。等等。到目前為止,我們還沒有想出更好的提高會議效率的辦法,那么,這個會議博彩不妨一試,你能拿出別的更好的辦法嗎?!
鑒于我們的會議實在太多,要精細地設(shè)計每一類會議的博彩標準和細則,估計是一項系統(tǒng)工程,我這里只能原則性地提出一些思路,肯定掛一漏萬。再申明一下,本文的宗旨絕對是想改善一下我們的會議,開好會,會開好,開會好,僅此而已。
或曰:假如有一天,各位專家風(fēng)塵仆仆遠道而來,認認真真坐下來開你陸布衣的作品研討會,你不是自己掌嘴嗎?沒事沒事,該怎么的還怎么的吧!
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