- 第3節(jié) 第三章
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◇說話時盡量不要招人煩。
在和同事交談中,有些方式和習(xí)慣不受歡迎,容易招致“萬人煩”,必須努力克服和改正。比如:
(1)喋喋不休,獨占談話時間。
許多人在與人交談中,總將自己放在主要位置,自始至終一人獨唱主角,喋喋不休地推銷自己,滔滔不絕地訴說自己的故事。有個名人說過,漫無邊際的喋喋不休無疑是在打自己付費的長途電話。這樣不但不能表現(xiàn)自己的交談口才,反而令人生厭!耙谎蕴谩辈荒芙涣魉枷耄荒茉鲞M感情。交談時應(yīng)談?wù)摴餐脑掝},長話短說,讓每個人都充分發(fā)表意見,留心別人的反應(yīng),這樣才能融洽氣氛,眾情相悅。正如亞歷山大·湯姆所說:“我們談話就像一次宴請,不能吃得很飽才離席!
(2)尖酸刻薄,喜歡和人抬杠。
同事間言談交際中有時免不了爭辯,但善意、友好的爭辯更能促進彼此間的了解,活躍交際環(huán)境,起到調(diào)節(jié)氣氛作用,有時一場精彩的爭辯會令人蕩氣回腸,齊聲喝彩。但是尖酸刻薄、烽煙四起的爭辯會傷害人,導(dǎo)致心情不爽、望而生嘆、敬而遠之。因為尖刻容易樹敵,只要我們想一想,如果你在言談中出現(xiàn)四面楚歌、群起攻之的局面,自己的處境就可想而知了。
(3)逢人訴苦,散播悲觀情緒。
在人的生涯中,每個人都會遇到挫折和苦難,但每個人對待的方式不同,有的人迎難而上,有的人知難而退,有的人卻將苦難帶來的愁苦傳染給別人,在眾人面前條陳辛酸,以獲同情。交際中一味地訴苦會讓別人覺得你沒魄力,沒能力,會失去別人對你的尊重。
(4)無事不通,顯得聰明過人。
言談中,談話的內(nèi)容往往涉及天文、地理、歷史、哲學(xué)等古今中外、日月經(jīng)天、江河行地般的話題。如果你在交談中表現(xiàn)“萬事通”、“耍大能”,到時定會打自己的嘴巴,砸自己的腳。因為交談是相互了解、相互交流的方式,而不是表現(xiàn)學(xué)識淵博、見識廣泛的舞臺。更何況老子曾說過:“言者不知,知者不言!苯徽勚惺裁炊颊f的人其實什么都不知道。
◇參加平等交流,進行富有成效的討論。
在工作中,參加同事的平等交流,進行富有成效的討論是非常重要的。為了達到這一目的,必須注意如下幾點:
(1)觀點講清楚,理由講明白。
每一次有意義的思想交流,都要從參加者清楚地表達他們的觀點開始。為了讓他人準確地理解你們在討論什么,你們需要“界定概念”,并為你的觀點提供有說服力的支持:你得出這樣的觀點是基于怎樣的理由和根據(jù)?
(2)聽懂對方的意思,做出思考的反應(yīng)。
進行富有成效的討論是參加者共同的責(zé)任,也是平等交流的一個過程。其中,每個參加者必須注意對方觀點的細微之處。在這種情況下,聆聽不是一個被動的活動,而是一個積極的思考的活動。你需要設(shè)法去理解你正在聽的對方的思想活動過程,然后你需要對對方提出的觀點做出直接的回答,而不能簡單地試圖闡明自己的觀點。
設(shè)身處地地站在他的立場上去想。這意味著你必須:
①暫緩下結(jié)論:當(dāng)你正認真地聆聽他人表達思想時,不要急著下結(jié)論。過早地做出類似“這沒說明什么問題”等的評價,會阻礙溝通的過程。你需要有足夠的耐心,允許他人把看法完全表達出來。
②適時表明你的觀點:在你完全了解了對方觀點的情況下,就可以系統(tǒng)地闡述你的觀點。一旦你開始談自己的看法,你就不能全神貫注地去聽他人在說什么了。
③認真地聆聽:在你對他人表達觀點的準確性和恰當(dāng)性進行評價,并問一些有助于澄清觀點的問題時,也要用心去聽。
(3)學(xué)會提問。
在你與他人的討論中,提問是一個重要的驅(qū)動力量。通過對重要問題進行提問的方式,你就能對某個話題進行探討,然后,努力去回答問題。提問的過程會逐漸揭示出支持各種觀點的理由和根據(jù)。
(4)增進了解。
當(dāng)你與他人探討問題時,你常常是從不同意他人的觀點開始的。實際上,這是你之所以參加討論的重要原因之一。然而,在一個有效的討論中,你主要的目的應(yīng)該是增進了解,而不應(yīng)該不遺余力地去證明自己觀點的正確性。如果你決定證明你是正確的,那么,你就不可能容納他人的觀點,或與你不同的看法。而作為一個成熟的思考者,努力地從不同的角度看問題,特別是站在與你有不同觀點的人的立場上看問題,這是作為一個成熟的思考者的實質(zhì)所在。這也是擴大你的視野,確立有根據(jù)的信仰的唯一方法。在社會生活中,有的人很聰明,很有學(xué)問,也很善于討論問題,但是,他們的主要目的是在討論中戰(zhàn)勝他人,證明他們的觀點是正確的,而他人的觀點是錯誤的,他們的做法顯然不是成熟的思考者應(yīng)有的行為。批判的思考意味著要寬容和開通,尊重他人的看法,共同提高對問題的理解。在第二個對話結(jié)束時,雖然討論者還對安樂死問題有不同的觀點,但他們已經(jīng)開始走上了共同探討和發(fā)現(xiàn)的旅程。他們正開始厘清問題,以期達到對這個復(fù)雜問題有深刻的認識。這樣一來,無論在學(xué)識方面還是在做人方面,雙方都會從中受益。
◇必要時得體地安慰同事。
當(dāng)我們的同事遭遇不幸時,我們的反應(yīng)往往不一定得體。我們偏偏說出他們不愿意聽的話,令他們難過;他們需要我們時,我們卻不在他們身邊;或者,就是和他們見了面,我們也故意回避那個敏感的話題。
既然我們并非存心對他們無禮或冷漠,那么,為什么我們會在其實愿意幫忙的時候有那樣的表現(xiàn)呢?
我們大多數(shù)人都有過這樣的經(jīng)驗,就是無意中說錯了一句話,巴不得能把它收回。我們怎樣才能在某個同事處于困難時對他說適當(dāng)?shù)脑捘?
雖然沒有嚴格的準則,但有些辦法可使我們衡量情況和做出得體而真誠的反應(yīng),這里是一些建議:
(1)留意對方的感受,不要以自己為中心。
當(dāng)你去探訪一個遭遇不幸的同事時,你要記得你到那里去是為了支持他和幫助他。你要留意對方的感受,而不要只顧自己的感受。
不要以同事的不幸際遇為借口,而把你自己的類似經(jīng)歷拉扯出來。
要是你只是說:“我是過來人,我明白你的心情。”那當(dāng)然沒有什么關(guān)系。
但是你不能說:“我母親死后,我有一個星期吃不下東西。”每個人的悲傷方式并不相同,所以你不能硬要一個不像你那樣公開表露情緒的人感到內(nèi)疚。
(2)盡量靜心傾聽,接受他的感受。
喪失了親人的人需要哀悼,需要經(jīng)過悲傷的各個階段和說出他們的感受和回憶。這樣的人談得越多,越能產(chǎn)生療效。要順著你朋友的意愿行事,不要設(shè)法去逗他開心。只要靜心傾聽,接受他的感受,并表示了解他的心情。有些在悲痛中的人不愿意多說話,你也得尊重他的這種態(tài)度。一個正在接受化學(xué)治療的人說,她最感激一個朋友的關(guān)懷。那個朋友每天給她打一次電話,每次談話都不超過一分鐘,只是讓她知道他惦記著她,但是并不堅持要她報告病情。
(3)說話要切合實際,但是要盡可能表示樂觀。
泰莉·福林馬奧尼是麻州綜合醫(yī)院的護理臨床醫(yī)生,曾給幾百個艾滋病患者提供咨詢服務(wù)。據(jù)她說,許多人對得了絕癥的人都不知道說什么才好。
他們說些“別擔(dān)心,過一下就會好的”之類的話,明知這些話并不真實而病人自己也知道。
“你到醫(yī)院去探病時,說話要切合實際,但是要盡可能表示樂觀,”
福林馬奧尼說, “例如‘你覺得怎樣?’和‘有什么我可以幫忙的嗎?’
這些永遠都是得體的話。要讓病人知道你關(guān)心他,知道有需要時你愿意幫忙。不要害怕和他接觸。拍拍他的手或是摟他一下,可能比說話更有安慰作用。”
(4)主動提供具體的援助。
一個傷慟的人,可能對日常生活的細節(jié)感到不勝負荷。你可以自告奮勇,向他表示愿意替他跑腿,幫他完成一項工作,或是替他送接學(xué)鋼琴的孩子。“我摔斷背骨時,覺得生活完全不在我掌握之中,”一位有個小女孩的離婚婦人瓊恩說,“后來我的鄰居們輪流替我開車,使我能夠放松下來!
(5)要有足夠的耐心。
喪失親人的悲痛在深度上和時間上各不相同,有的往往持續(xù)幾年。
“我丈夫死后,”一位寡婦說,“兒女們老是說:‘雖然你和爸爸的感情一直很好,可是現(xiàn)在爸爸已經(jīng)過去了,你得繼續(xù)活下去才好。’我不愿意別人那樣對待我,好像把我視作摔跤后擦傷了膝蓋而不愿起身似的。我知道我得繼續(xù)活下去,而最后我的確活下去了。但是,我得依照我自己的方法去做。悲傷是不能夠匆匆而過的!
在另一方面,要是一個同事的悲傷似乎異常深切或者歷時長久,你要讓他知道你在關(guān)心他。你可以對他說:“你的日子一定很難過。我認為你不應(yīng)該獨立應(yīng)付這種困難,我愿意幫助你!
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