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當(dāng)前位置:圖書頻道 > 職場(chǎng)勵(lì)志 > 說(shuō)話要懂的22個(gè)分寸:懂得說(shuō)話分寸的法門 > 第 6 章 第五部分 簡(jiǎn)明的分寸:區(qū)別必要的和多余的
第1節(jié) 第一章

好的語(yǔ)言并不在多,達(dá)意則靈。高爾基曾說(shuō):“簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言中有著最偉大的哲理!痹诋(dāng)今的信息時(shí)代,人們的生活節(jié)奏大大加快。人們不喜歡那些穿靴戴帽,龐雜冗長(zhǎng)、繁文縟節(jié)的空話套話。說(shuō)話要達(dá)到簡(jiǎn)潔、明快,就要千錘百煉,使自己的詞匯富足、思路清晰。因?yàn)樵~語(yǔ)貧乏,表達(dá)必詞不達(dá)意、噦嗦干癟;思維模糊,表達(dá)必語(yǔ)無(wú)倫次,枉費(fèi)口舌。所以,在說(shuō)話時(shí)應(yīng)要求自已長(zhǎng)話短說(shuō),要“篩選”、“過(guò)濾”出最精辟的,恰如其分的表情達(dá)意的詞句,盡可能以省略的語(yǔ)言表達(dá)出深刻的內(nèi)涵。    不做啰嗦先生。

簡(jiǎn)潔明快的語(yǔ)言能增添說(shuō)話的魅力,是因?yàn)槿缦略颍?

第一,簡(jiǎn)潔明快的語(yǔ)言是認(rèn)識(shí)能力和思維能力高超的表現(xiàn)。話語(yǔ)的簡(jiǎn)潔常常體現(xiàn)出說(shuō)話人分析問(wèn)題的快捷與深刻。

第二,簡(jiǎn)潔明快的語(yǔ)言是果敢決斷的性格表現(xiàn)。自信心強(qiáng)、辦事果敢的人都說(shuō)話干脆果斷,不拖泥帶水。

第三,現(xiàn)代社會(huì)節(jié)奏快,時(shí)間觀念強(qiáng),說(shuō)話簡(jiǎn)潔會(huì)給人一種生機(jī)勃勃的現(xiàn)代人的感覺(jué),所以,簡(jiǎn)潔明快的話語(yǔ)還是時(shí)代風(fēng)貌的反映。

第四,簡(jiǎn)潔的話語(yǔ)既能不占用聽(tīng)者太多的時(shí)間,又能使聽(tīng)者覺(jué)得說(shuō)話者很尊重他,所以,說(shuō)話簡(jiǎn)潔的人受人歡迎。

我們都會(huì)有這種感覺(jué),即那種說(shuō)話嘮嘮叨叨、噦嗦、拖泥帶水、言語(yǔ)空泛的人,是很令人討厭的。曾有位“啰嗦先生”在寫給家人的信中說(shuō):

“吾于下月即將返里。不在初一即在初二,不在初二即在初三,不在初三即在初四,不在初四即在初五,不在初五即在初六,不在初六即在初七,不在初七即在初八,不在初八即在初九……不在二十八即在二十九。其所以不寫三十,因月小之故也……”

“啰嗦先生”這封可簡(jiǎn)為“吾下月將返里”的書信,卻啰嗦了這么長(zhǎng),誰(shuí)看了也會(huì)覺(jué)得索然寡味,十分討厭。雖然這僅是一則笑話,但它也告訴我們一個(gè)深刻的道理:說(shuō)話噦嗦就會(huì)失去魅力。

許多說(shuō)話噦嗦的人,常常是因?yàn)榍榫w激動(dòng)而造成思維混亂,且語(yǔ)言表達(dá)前后倒置,條理不清。所以,要做到說(shuō)話簡(jiǎn)潔明快,我們就要在思維和語(yǔ)言兩個(gè)方面下工夫,不斷練習(xí),掌握技巧,適當(dāng)發(fā)揮。

1.丘吉爾的演講詞1948年,牛津大學(xué)舉辦了一個(gè)“成功秘訣”講座,邀請(qǐng)到了當(dāng)時(shí)聲譽(yù)已登峰造極的偉大的丘吉爾來(lái)演講。三個(gè)月前媒體就開(kāi)始炒作,各界人士引頸等待,翹首以盼。

這一天終于到來(lái)了,會(huì)場(chǎng)上人山人海,水泄不通。全世界各大新聞機(jī)構(gòu)都到齊了。人們準(zhǔn)備洗耳恭聽(tīng)這位大政治家、外交家、文學(xué)家(丘吉爾曾獲諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng))的成功秘訣。

丘吉爾用手勢(shì)止住大家雷動(dòng)的掌聲后,說(shuō):“我的成功秘訣有三個(gè):第一是,絕不放棄;第二是,絕不、絕不放棄;第三是,絕不、絕不、絕不能放棄!我的講演結(jié)束了。”說(shuō)完就走下講臺(tái)。

會(huì)場(chǎng)上沉寂了一分鐘后,才爆發(fā)出熱烈的掌聲,經(jīng)久不息。

2.前總裁的回答一個(gè)年輕人才28歲便獲選為銀行總裁。他從沒(méi)有想到自己會(huì)成為總裁,更無(wú)法想象自己這么年輕就能擔(dān)當(dāng)這個(gè)職位。一天,他與股東會(huì)議主席,也就是前任總裁談話。他說(shuō):“正像您所知道的那樣,我剛剛被指定擔(dān)當(dāng)總裁的職務(wù),這真是個(gè)艱巨的任務(wù)。我非常希望您能根據(jù)您自己多年的經(jīng)驗(yàn)給我一點(diǎn)建議!

年長(zhǎng)的前任總裁看著坐在自己面前的新總裁,微微一笑,很快地以六個(gè)字作為他的回答:“作正確的決定!

年輕的總裁期望能得到更進(jìn)~步的建議,他說(shuō):“您的建議很有幫助,我能得到您的幫助感到很榮幸,也非常地感激。但是能否請(qǐng)您說(shuō)得詳細(xì)一點(diǎn)兒呢?我是真的很需要您的幫助以便我作出正確的決定!

可這個(gè)睿智的老人惜言如金,因此他仍然很簡(jiǎn)單地回答:“經(jīng)驗(yàn)!

新總裁仍然很困惑,再次問(wèn)道:“沒(méi)錯(cuò),那正是我今天出現(xiàn)在這里的原因。我不具備我所需要的經(jīng)驗(yàn),我該如何獲得這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)?”

老人無(wú)聲地笑了,但依舊以簡(jiǎn)短精練的話語(yǔ)總結(jié)道:“錯(cuò)誤的決定。”

什么是不必要的。

一篇成功的演講稿,要避免贅詞,讀者中有沒(méi)有拉拉雜雜講了一大堆話,卻毫無(wú)重點(diǎn)、不知所云的經(jīng)驗(yàn)?zāi)?

以下是主人面對(duì)豐盛的午餐,向所有客人做的禮貌性致辭。讀完原稿以后,請(qǐng)考慮如何刪除贅語(yǔ)。

各位來(lái)賓、女士們先生們:

首先讓我說(shuō)聲大家好,由于平常承蒙各位的照顧,一直希望有報(bào)答的機(jī)會(huì),聊表我的一點(diǎn)謝意。因此今天特地邀請(qǐng)各位參加這個(gè)招待會(huì)。各位能在百忙中撥冗駕臨,真使我覺(jué)得三生有幸,特地在此表示謝意。(第一段)利用今天的機(jī)會(huì)講公事是一件不禮貌的事,但是事不由己,請(qǐng)先接受我的歉意。敝公司數(shù)年來(lái)苦心研究的新產(chǎn)品已經(jīng)研制成功,并且在大量生產(chǎn)中,今后開(kāi)展市場(chǎng)大力推銷時(shí),還須賴各位助一臂之力,因此特地?cái)[席設(shè)宴,聊表心意。(第二段)過(guò)去已有不少新產(chǎn)品仰賴各位出售,并且接到不少訂單。敝公司對(duì)于成品的銷售能有十成的信心和把握,都是大家的賜予,關(guān)于這一點(diǎn),敝公司非常感激。現(xiàn)在再度重托各位,但愿能再為新產(chǎn)品推廣銷路?傊,請(qǐng)容我再度向各位拜托。(第三段)至于新產(chǎn)品,比起同類的產(chǎn)品有兩項(xiàng)優(yōu)點(diǎn),一點(diǎn)是……另一點(diǎn)是……(第四段)說(shuō)句真心話,憑這些優(yōu)點(diǎn),新產(chǎn)品能夠獲得好評(píng)是理所當(dāng)然的事。

敝公司為了使消費(fèi)者能認(rèn)識(shí)這項(xiàng)產(chǎn)品,曾經(jīng)通過(guò)大眾傳播工具,如:

電視、廣播大力宣傳,不過(guò)最徹底的方法,仍須依賴直銷,因此請(qǐng)各位盡力幫忙。(第五段)今天麻煩各位專程來(lái)參加宴會(huì),但因準(zhǔn)備不周,未能盡心招待,草草備有薄酒粗菜,還請(qǐng)慢慢飲用,并且開(kāi)懷暢談。(第六段)拉拉雜雜講了一大堆話,非常抱歉,請(qǐng)各位寬恕我的無(wú)禮。最后再一次謝謝各位給我們的關(guān)懷和照顧,F(xiàn)在謹(jǐn)以拙辭聊表十二萬(wàn)分謝意,并且預(yù)祝各位事業(yè)如意,精神愉快。(第七段)你讀了這篇講稿以后,認(rèn)為應(yīng)該刪除哪些地方呢?第三、第五、第六、第七段的贅詞是否需要?jiǎng)h除?請(qǐng)大家仔細(xì)閱讀。依照文句來(lái)看,應(yīng)該說(shuō)非常詳細(xì),那么為什么需要?jiǎng)h除呢?請(qǐng)仔細(xì)深思。

日俄戰(zhàn)爭(zhēng)后,日本有名的乃木輝將軍應(yīng)邀演講時(shí),不是站上講臺(tái)而是站在聽(tīng)眾的面前說(shuō):“諸君!我就是殺死諸君兄弟的兇手……”說(shuō)完這簡(jiǎn)短的~句話,乃木輝的淚水奪眶而出,無(wú)法接下去。然而,此時(shí)全場(chǎng)鴉雀無(wú)聲,大家都受了感動(dòng),場(chǎng)面肅然而感人。

我們可以借鑒乃木輝的演講方法,把不必要的前言或者一般性文句刪掉。

仔細(xì)聽(tīng)聽(tīng)在使用客套話的文句中,常有如下的詞句出現(xiàn):

突然被指名致辭,深感榮幸……口才非常差,又因不習(xí)慣……在口才比我好的長(zhǎng)輩面前,覺(jué)得越權(quán)……我的口才極差,委屈大家了……口吃的我,居然有機(jī)會(huì)站在臺(tái)上,深深覺(jué)得慚愧……常聽(tīng)的結(jié)束語(yǔ):

簡(jiǎn)單幾句話來(lái)結(jié)束我的話……這些就是我向各位問(wèn)安的拙辭……各位能側(cè)耳傾聽(tīng),真是感激不盡……浪費(fèi)大家寶貴的時(shí)間非;炭直浮s雜毫無(wú)系統(tǒng),特此表示歉意……因發(fā)明飛機(jī)一躍成名的飛行家萊特兄弟,在慶祝會(huì)上,作了非常簡(jiǎn)短的演說(shuō)。他說(shuō):“各位先生,各位女士,鳥(niǎo)類中最善于講話的鸚鵡是不會(huì)飛的,而我則不善于講話。謝謝各位!”

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