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當前位置:圖書頻道 > 職場勵志 > 說話要懂的22個分寸:懂得說話分寸的法門 > 第 8 章 第七部分 批評的分寸:對事不對人
第1節(jié) 第一章

我們在溝通中,既需要熱情的贊美,也需要中肯的批評,批評是為了幫助對方認識錯誤,改正錯誤,積極把工作做好,而不是要制服別人或把別人一棍子打死,更不是為了拿別人出氣或顯示自己的威風(fēng)。所以批評時態(tài)度要誠懇,語氣要委婉,要站在對方的立場上,以關(guān)懷、愛護、誠心誠意的態(tài)度來待他,而不要擺出一副嚴肅或陰沉的面孔,鄭重其事地用指責和強硬的口氣說話,因為這樣會造成緊張的氣氛,使對方產(chǎn)生逆反心理。

批評之所以被人拒絕,有兩種原因:其一是批評者不了解當事人的處境和造成錯誤的原因,使當事人感到委屈;其二是批評者采用了權(quán)威性的立場,暗示當事人行為的“笨拙”或“愚昧”,引起了事人的反感。基于誠懇的批評,應(yīng)能避免這兩種錯誤,講究批評方法和藝術(shù)。

切莫輕易指責別人。

1863年7月1日,美國南北戰(zhàn)爭中的葛底斯堡戰(zhàn)役拉開帷幕,到了7月4日晚上,南方的李將軍大敗。林肯高興極了,他意識到只要打敗李將軍的軍隊,戰(zhàn)爭很快就可以結(jié)束了。于是,他滿懷希望地下了一道命令給前線的米地將軍,要他立刻出擊。但是,米地違背林肯的命令,他用盡了各種借口,拒絕攻打李將軍。最后,李將軍和軍隊越過波多絡(luò)河,順利南逃。

林肯勃然大怒,極端失望之余,他坐下來給米地寫了一封信,信中表達了他內(nèi)心的極端不滿。林肯有一段話是這么寫的:

“親愛的將軍,我不相信你對李將軍逃走一事會深感不幸。他就在我們伸手可及之處,而且,只要他被俘虜,加上我們最近獲得的勝利,戰(zhàn)爭即可結(jié)束,F(xiàn)在,戰(zhàn)爭勢必延續(xù)下去,上星期一你不能順利抓住李將軍,如今他逃到波多絡(luò)河之南,你又如何能保證成功呢?期盼你會成功是不明智的,而我也并不期盼你現(xiàn)在會做得更好。良機一去不復(fù)返,我實在深感遺憾。”

信寫完了,但林肯沒有急于寄出去,他望著窗外,心里思緒萬千,“慢著,也許我不該這么性急。坐在安靜的白宮里發(fā)號施令很容易,如果我身在葛底斯堡,像米地一樣每天看見許多人流血,聽到許多傷兵哀嚎,也許就不會急著要攻打敵人了,如果我的個性像米地一樣畏縮,大概也會作同樣的決定吧!無論如何,現(xiàn)在木已成舟,把這封信寄出,除了讓我一時覺得痛快以外,沒有別的用處。米地會為自己辯解,會反過來攻擊我,這只會使大家都不痛快,甚至損及他的前途,或逼他離開軍隊而已。”

于是,林肯把信擱到一邊,慘痛的經(jīng)驗告訴他:尖銳的批評和攻擊,所得的效果都等于零。相反,努力去理解對方的用意,結(jié)局會好一些。

記住,別人也許全錯了,但他本人并不一定意識到這一點。不要去責備他,那樣做太愚蠢了。應(yīng)該試著去了解別人,這樣的人才是聰明的人。別人之所以那么想,一定有他的原因。找出那個隱藏著的原因,那你就擁有了解釋他行為或者個性的鑰匙。試試看,真誠地使自己置身于別人的處境里。如果你總能對自己說:“我要是處在他的情況下,會有什么感覺?會有什么反應(yīng)?”那你就能節(jié)約不少時間,免去許多苦惱。因為“若對原因感興趣,我們就不大會討厭結(jié)果”。

在我國的文學(xué)史上,有一個“蘇東坡錯改王安石菊花詩”的故事。

有一次,蘇東坡去拜訪王安石,未遇王安石,卻見其書桌硯臺底下壓著一首未寫完的詩:“西風(fēng)昨夜過園林,吹落黃花滿地金!碧K東坡看罷心想:“只有秋天才刮金風(fēng),金風(fēng)起處,群芳盡落,但菊花有傲霜之骨,怎么花瓣飄落呢?王公真是‘江郎才盡’,鑄成大錯啊!”于是,他一思忖揮筆續(xù)詩:“秋花不比春花落,說與詩人仔細吟!北惴餍涠。時隔不久,蘇東坡與好友陳季常一日到后花園賞菊飲酒。這天正是刮了幾天大風(fēng)之后,園中十幾株菊花枝上一朵花也沒有了,只見滿地鋪金,落英繽紛。蘇東坡一時瞠目結(jié)舌,感慨萬分。他對友人說,這事給他的教訓(xùn)太深了,今后凡事要謙虛謹慎,千萬不可自恃聰明,隨便譏笑別人;爻呛,他主動向王安石“負荊請罪”,承認錯誤。

這并不是提倡大家一團和氣,不能開展任何形式的批評,而是講不能不注意方法方式,隨心所欲地指責人。當我們自己有了錯誤時,一般來說我們會對自己承認;如果別人以溫和的方法來處理,采取適當?shù)姆绞较蛭覀冎赋,我們亦會對他們認錯,甚至覺得爽直坦白是光榮的;但別人若硬將不能吃的食物往我們口中塞,隨意地對我們過分地指責,我們也是絕不會接納的。我們自己是這樣,難道人家就不如此?

糾正他人錯誤的方法。

常言道:“人非圣賢,孰能無過?”人都免不了會犯這樣那樣的錯誤,且人們犯了錯誤都很難及時醒悟,甚至不愿承認。這樣,就有必要有人對他人的錯誤及時給予糾正,而糾正他人的錯誤又是一種得罪人的事。

小黃剛到公司上班的第一天,晚上加完班,老板提出,為了犒勞大家,請大家去唱卡拉OK,小黃和部門同事興高采烈地接受了邀請。進了包房,小黃很自然地在離自己最近的一個沙發(fā)坐下。老板進來后,發(fā)現(xiàn)沙發(fā)已經(jīng)被坐滿了,就順勢坐在小黃身邊的一個椅子上。

過了半個小時,老板離開了。小黃萬萬沒想到,老板一走,其樂融融的氣氛大變,室溫仿佛驟然下降了十幾度。一個男同事語氣激動地指責小黃:“你這人怎么這么沒眼色?老板坐在你旁邊,都不知道讓個座?真是太不懂事了!”

長到23歲,小黃從沒被人這么大聲訓(xùn)斥過,尤其是還當著全體同事及KTV服務(wù)生的面。她的臉一下子紅到了脖子根,委屈的眼淚也忍不住在眼眶里打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),心中不禁無限懊惱:“啊,自己怎么就缺根筋呢?老板以后會怎么看自己?”

這位男同事的初衷可能是想教小黃在職場上如何做人,但說話方式不太恰當,不僅讓小黃尷尬,也破壞了當時的氣氛。其實,如果早先他主動給老板讓座,別人看在眼里,自然能心領(lǐng)神會,效果不是更好?

并不是每個人都能始終很樂意傾聽他人的批評,接受他人的批評的。有的人做錯了事,不但不會坦然地承認,反而還會找出種種理由為自己的錯誤辯護。從人的心理來看,即使是極小的疏忽或錯誤,也不可能每個人都能在一經(jīng)指正之后就坦率地、不作解釋地承認。但是,現(xiàn)實生活中,無論父子、兄弟、上下級、同事,還是知己、朋友,絕對不批評別人是不可能的,也是行不通的。

那么,在糾正他人的錯誤時應(yīng)該采取什么樣的易于為對方所接受的說話方式呢?以下方法可供參考:

第一,對人要具有極大的同情心,這樣我們就不僅不會對人吹毛求疵,反而會對其產(chǎn)生錯誤的原因加以諒解。而且,我們要時刻想著自己與對方是站在一邊的,而不是和他敵對的。

第二,說話要溫和委婉,不可用刺激的或使人聽了不舒服的字眼。

如果說話會令人無法忍受,那么即使對方嘴上承認,心里也是不會服氣的。

第三,糾正他人的錯誤的言語越少越好,最好能一兩句就使對方明白,然后轉(zhuǎn)至其他話題,不可噦嗦不絕,使對方陷于窘境,甚至產(chǎn)生反感。

第四,別人做錯了事情,我們對其不妥之處固然須加以指出,但對其可取之處更須加以極大地贊揚。這能使對方保持心理平衡,心悅誠服。

第五,改變他人的意見時,最好能設(shè)法將自己的意見不知不覺地移植給他,使他覺得是他自己改正了,而不是由于受了我們的批評。

第六,對于別人出現(xiàn)的不可挽回的過失,我們應(yīng)該站在朋友的立場上,給予懇切正確的指正,使他知過而改,而不能對之施以嚴厲的責問。

第七,糾正別人過錯時,切忌采用命令的口吻,最好采用請教式的語氣。

第八,旁敲側(cè)擊,隱晦地指出別人的錯誤,以保留對方的自尊心,使他自覺地改正過失。

當然,糾正錯誤的方法還有可能是多種多樣的,但都不外乎是講究策略,只要我們做到了這一點,就能成功。

忠言也可以“順耳”。

秦漢之際,劉邦率兵攻破函谷關(guān),進入咸陽,滅了秦朝。他進入秦朝皇宮,見宮室富麗堂皇,美女珍寶不計其數(shù),于是流連忘返,想留在宮中,享受一下做皇帝的快樂。

將軍樊噲見此情景便氣>中>中地責問:“沛公,你是想得天下,還是想當富翁?此室中所有,皆秦所以亡天下也,沛公趕快回灞上,千萬別留在宮中!眲盥犃耍鬄榉锤,不予理睬。

不一會兒,張良勸劉邦說:“只因秦王貪暴,不得人心,你才取得今天的勝利,我們既然為天下除去暴君,理應(yīng)以儉樸為本,現(xiàn)在剛進成陽,若又像秦王一樣享樂,豈不等于助紂為虐?況且,‘良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行’,希望您能聽從樊噲的勸說!彼麄兘K于說服劉邦還軍灞上,揭開了楚漢戰(zhàn)爭的序幕。

張良與樊噲同為批評劉邦,但張良成功了,樊噲失敗了,原因在于張良恰到好處地抓住了劉邦的心理,強調(diào)劉邦所關(guān)心的成敗問題,再加上語氣委婉動聽,雖是批評意見,劉邦聽起來順耳,因此就欣然接受。攀噲就比較魯莽,反語暗含譏諷,令劉邦心生反感,因而對他的話置之不理。

良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行。但是,為什么良藥就一定是苦的,忠言就一定是逆耳的呢?現(xiàn)代醫(yī)學(xué)十分發(fā)達,許多良藥如蜜糖、如水果,早已不苦口。語言科學(xué)發(fā)展至今,批評的忠言也可做到“順耳”,人人愛聽。

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