- 第2節(jié) 第二章
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文件
我們在辦理頭兩個女兒的收養(yǎng)手續(xù)時，也同時在準(zhǔn)備為我們剛上大學(xué)的兒子申請教育貸款。我花費了大量的時間來整理那些早應(yīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù)奈募�。這個過程導(dǎo)致了不必要的延誤及緊張感，也讓我下定決心要把所有的文件都整理好。這是項單調(diào)乏味的工作，但值得一做。我很欣慰自己現(xiàn)在能從容地掌握所有重要的文件，當(dāng)危機發(fā)生時，我能輕松而快速地拿到所有的記錄。
用一個下午的時間，整理你所有的重要文件。列出所有丟失的重要文件，并立即補辦。我認(rèn)為的重要文件包括：
• 出生證明及收養(yǎng)手續(xù)文件
• 結(jié)婚證書
• 遺囑
• 永久代理人證明
• 地契與契據(jù)
• 各類文憑及認(rèn)證證書
• 保險
• 合同
• 社會安全卡
• 軍人退伍證
• 簽證
• 護照
• 退稅證明
• 任何重要的醫(yī)療及財政文件
如果可能，所有的這些文件都應(yīng)有個副本。將副本放在保險箱里，而將原件用防火的盒子保存，放在家里安全的地方。同時，在這兩個地點留一份你所有信用卡號碼、機車車牌號碼及駕照號碼的副本。如果你有貴重物品進行了投保，那就需要建立一份最新存單，并附上相關(guān)編號及圖片。
不少人都認(rèn)為家庭照片是最寶貴的珍藏。幸運的是，現(xiàn)在它們比以前更易保存。數(shù)碼照片可以保存在一個光盤中，并將光盤交托給朋友保管。同樣也可以通過電子郵件，將它發(fā)給自己的親戚保管。老的照片可以沖洗一個副本，保存在不同的地方。如果你還在使用相紙照片，那么記得每次沖印兩份，分開保管。如果發(fā)生火災(zāi)，我可以換一個新沙發(fā)，卻找不回失去的孩子們的照片。
數(shù)據(jù)信息可能對有的人意義重大。對我來說，我的手稿都保存在計算機里。每天晚上，我都會把當(dāng)天的工作用郵件發(fā)給自己存檔。我可能會因為火災(zāi)而失去筆記本電腦，但不會失去一年辛苦的筆耕成果。如果你不能將重要的文件放在網(wǎng)站上，也沒有一個安全的防火硬盤，那應(yīng)該考慮與網(wǎng)絡(luò)運營商聯(lián)系，將數(shù)據(jù)存儲在他們的網(wǎng)絡(luò)硬盤上。
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