- 第2節(jié) 第二章
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做“學(xué)霸”式日程表的注意事項(xiàng):1.制定計(jì)劃表的時(shí)候別太死板,需要要留有一定的空余時(shí)間,用來(lái)調(diào)節(jié)或應(yīng)付突發(fā)事件。2.最初的時(shí)候,計(jì)劃表可以稍微簡(jiǎn)單一些,等你慢慢適應(yīng)了計(jì)劃表之后,可以逐漸變成排得比較緊密、執(zhí)行起來(lái)比較困難的計(jì)劃表。3.做計(jì)劃表的時(shí)候,要本著先難后易原則,就是把你最不想要做的事情排在日程的最前面,最喜歡做的最輕松的事情排在日程的最后面。4.你可以將計(jì)劃表中的時(shí)間分割成30分鐘一個(gè)小節(jié),每個(gè)小節(jié)的前25分鐘用來(lái)高效率執(zhí)行計(jì)劃,最后5分鐘用來(lái)休息。5.計(jì)劃表的執(zhí)行一定要平衡好學(xué)習(xí)工作與生活,你需要拒絕生活中那些無(wú)意義的應(yīng)酬,充分珍惜自己的時(shí)間。6.最關(guān)鍵的就是執(zhí)行力和堅(jiān)持。走上坡路很累,走下坡路很輕松,當(dāng)你感覺(jué)到執(zhí)行“學(xué)霸”式日程表很累的時(shí)候,那就證明你的事業(yè)正在走上坡路,你正在不斷地進(jìn)步,只要堅(jiān)持下去,你就一定可以取得令人矚目的成功!【示例:周工作學(xué)習(xí)日程表】
星期/ 日程
8:30-9:00
9:05-9:35
9:40-12:00
12:00-13:20
下午
晚上
星期一
上班途中,考慮上午要談的業(yè)務(wù),準(zhǔn)備談話(huà)技巧和要點(diǎn)
20分鐘處理郵件;10分鐘列出當(dāng)日重點(diǎn)工作及注意事項(xiàng)
……
吃飯;吃飯時(shí)和同事溝通某項(xiàng)工作
……
……
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期天
3.組織力,尋找一切機(jī)會(huì)控局在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中,窮小子個(gè)人的能力固然重要,但無(wú)法靠自己完成所有任務(wù)。因此,你需要建立優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、專(zhuān)業(yè)能力完美搭配的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),需要積極設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)、配置組織資源,還需要協(xié)調(diào)各種內(nèi)外關(guān)系、充分動(dòng)員各種人力、物力資源——一言以蔽之,這就要求你必須要有極強(qiáng)的組織力。在窮小子創(chuàng)業(yè)初期,由于人力、物力等資源的限制,企業(yè)的規(guī)模往往比較小,很難和業(yè)界領(lǐng)先的大企業(yè)相抗衡。例如,在具體的管理方面,大企業(yè)可以雇傭擁有先進(jìn)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的職業(yè)經(jīng)理人來(lái)進(jìn)行運(yùn)作,而小企業(yè)卻很難做到這點(diǎn)。因此,想要在人力資源方面超越大企業(yè),窮小子只能通過(guò)組織出緊密團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)來(lái)發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。作為創(chuàng)業(yè)者,你需要積極尋找優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的合作伙伴,并將部分管理權(quán)力授予他們。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,你需要有著極強(qiáng)的控局能力,在身邊聚集起一批志同道合的人,打造出最適合的管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí),把最專(zhuān)業(yè)的事情交給最擅長(zhǎng)的人去做,通過(guò)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)來(lái)發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的潛力,從而獲得創(chuàng)業(yè)的成功。在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員選擇上,你還必須要注重成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)方面的區(qū)別,對(duì)于技術(shù)、管理、市場(chǎng)、銷(xiāo)售等各方面的人才,要仔細(xì)加以分類(lèi),并具體應(yīng)用,確保他們能處在自己最擅長(zhǎng)最合適的崗位上,充分發(fā)揮出每個(gè)人不同的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。在創(chuàng)業(yè)初期,你還可以根據(jù)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的具體要求和所處的不同階段來(lái)招聘不同人才,從而彌補(bǔ)自己身邊人力資源的不足。比如說(shuō),對(duì)于剛剛起步的項(xiàng)目,你需要招聘技術(shù)人員來(lái)作為主要的團(tuán)隊(duì)人員,推進(jìn)技術(shù)的發(fā)展;對(duì)于正在發(fā)展中的項(xiàng)目,你應(yīng)該招聘市場(chǎng)開(kāi)拓人員作為主要的團(tuán)隊(duì)人員,作為營(yíng)銷(xiāo)推進(jìn)的力量;而對(duì)于做得比較成熟的項(xiàng)目,除了技術(shù)人員和市場(chǎng)開(kāi)拓人員之外,你還需要著重招聘有良好經(jīng)驗(yàn)的管理人才,確保對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行良好管理。無(wú)論是哪種招聘,最終決定結(jié)果的,都是你的控局能力。當(dāng)然,在窮小子創(chuàng)業(yè)剛剛起步的時(shí)候,往往不具備足夠的條件來(lái)招聘充足的人才。這時(shí)候,你要充分利用人力資源的潛力,確保團(tuán)隊(duì)中的人員能學(xué)習(xí)和熟悉多項(xiàng)技能,從而使整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)揮出最大的效率和潛力。想要建立一個(gè)完整的、具有高效運(yùn)作能力的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),你還應(yīng)該注重多方面人才的搭配。不同人才之間的相互配合,可以讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),發(fā)揮出最大潛力。在挑選人才的時(shí)候,需要對(duì)不同人才加以仔細(xì)考察。首先,團(tuán)隊(duì)的成員必須是有夢(mèng)想、有目標(biāo)的人,他們是為了共同的目標(biāo)進(jìn)入這個(gè)團(tuán)隊(duì),而不是簡(jiǎn)單地僅僅憑借利益關(guān)系進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。你需要明白,利益是留不住人心的,而利益也并不利于你組織能力的發(fā)揮,雖然或許有些員工會(huì)因?yàn)橐粫r(shí)的利益而留下,但是一旦公司陷入困境,這些因?yàn)槔娑粝碌膯T工必然會(huì)流失。更重要的是,在你試圖組織起整個(gè)團(tuán)隊(duì)時(shí),只關(guān)注利益的員工經(jīng)常會(huì)帶來(lái)麻煩,只有真正有共同目標(biāo)的員工才會(huì)留在團(tuán)隊(duì),才會(huì)始終對(duì)團(tuán)隊(duì)不離不棄。在利用組織力改變團(tuán)隊(duì)之前,你還需要與每一個(gè)成員進(jìn)行深入的交流,充分了解他們的個(gè)性。作為創(chuàng)業(yè)者,你要學(xué)會(huì)和不同風(fēng)格的人打交道,從而使整個(gè)團(tuán)隊(duì)高效有序地發(fā)展。在組建團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,需要注意團(tuán)隊(duì)成員的性格和能力。一般說(shuō)來(lái),團(tuán)隊(duì)中的成員需要具備誠(chéng)實(shí)寬容的美德,并且能夠換位思考,懂得為人處世的道理。這樣的成員組建起來(lái)的團(tuán)隊(duì)才有團(tuán)結(jié)、健康、積極向上的面貌,從而使整個(gè)團(tuán)隊(duì)達(dá)到最好的協(xié)作效果。在創(chuàng)業(yè)初期,你需要建立一套具體化的員工考核方案,并且制定出員工能力發(fā)展計(jì)劃,這些材料都是發(fā)揮組織力所必要的。比如,員工考核方案可以采取量化考核或者面對(duì)面交流的方式,員工能力發(fā)展計(jì)劃可以通過(guò)不斷的企業(yè)培訓(xùn)來(lái)提升員工的個(gè)人能力,這樣才能夠吸引高素質(zhì)高水平的員工,并且有利于整個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,也有利于你著手調(diào)整其中的崗位、職務(wù)或人才。建立了良好的團(tuán)隊(duì)之后,你需要運(yùn)用組織技巧來(lái)管理你的團(tuán)隊(duì)。比如,你需要給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)清晰的目標(biāo)和愿景,讓他們有穩(wěn)定的薪水,讓他們各安其分,每個(gè)人都能發(fā)揮出自己的特長(zhǎng),并且營(yíng)造出一種積極向上、平等和諧的氛圍。為了便于組織,在創(chuàng)業(yè)初期,不要讓團(tuán)隊(duì)的規(guī)模太大,你應(yīng)該打造出一個(gè)精干、有凝聚力的團(tuán)隊(duì),力圖讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都能夠很好地進(jìn)行溝通協(xié)作,發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的最大效率。具體來(lái)說(shuō),要堅(jiān)持以下四點(diǎn)原則:第一,如果沒(méi)有需要,不要隨意增加不必要的崗位;第二,機(jī)器能夠完成的事情,盡量交給機(jī)器完成,集中人力資源做最重要的事;第三,要有敢于試錯(cuò)的心態(tài),并且能夠在錯(cuò)誤中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步。第四,團(tuán)隊(duì)中成員交流盡量簡(jiǎn)潔、干練,力圖使用最短的時(shí)間達(dá)到最佳的溝通效果。在團(tuán)隊(duì)組織過(guò)程中,每個(gè)人或者每個(gè)單位的總結(jié)十分重要,你可以以周為單位進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,踏實(shí)做好每一周的工作。具體的總結(jié)內(nèi)容包括,讓團(tuán)隊(duì)中的成員每周上交工作總結(jié)報(bào)告以匯報(bào)工作進(jìn)展情況;仔細(xì)分析員工們?cè)谏弦恢苡龅降膯?wèn)題,明確各種問(wèn)題的解決方案并執(zhí)行;最后,每個(gè)成員在做本周工作總結(jié)的同時(shí),要寫(xiě)下周的工作計(jì)劃,明確下一周應(yīng)該做些什么。來(lái)看看南京兩兄弟是如何利用組織力將公司做大的:張海波和張光海兩兄弟聯(lián)合創(chuàng)立了一家電源設(shè)備有限公司,經(jīng)過(guò)努力,目前,公司注冊(cè)資本已經(jīng)超過(guò)了500萬(wàn)元,而其年銷(xiāo)售收入將突破2000萬(wàn)元。對(duì)于曾經(jīng)一窮二白的兩兄弟來(lái)說(shuō),這無(wú)疑是相當(dāng)不錯(cuò)的業(yè)績(jī)。張海波負(fù)責(zé)公司技術(shù)層面的工作,組織創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行公司產(chǎn)品的研發(fā),他在自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域有絕對(duì)的權(quán)威,并懂得如何分配技術(shù)團(tuán)隊(duì)成員的工作。正是由于有張海波這樣的的權(quán)威角色加以組織管理,整個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)才能夠不斷開(kāi)拓市場(chǎng),不斷發(fā)展壯大。張光海則負(fù)責(zé)公司的日常管理工作,他曾經(jīng)在國(guó)營(yíng)企業(yè)內(nèi)部待了很長(zhǎng)時(shí)間,積累了大量的團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)。憑借著張光海的管理,整個(gè)公司內(nèi)部員工工作秩序井井有條,每個(gè)人都能夠發(fā)揮出自己的特長(zhǎng)。張海波懂技術(shù)團(tuán)隊(duì)的組織、具有戰(zhàn)略眼光,張光海擅長(zhǎng)行政團(tuán)隊(duì)的組織管理并且有市場(chǎng)開(kāi)拓力。正是由于這兩兄弟組成的核心團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),組合默契,才使得整個(gè)公司獲得了巨大的成功。而歸根到底,他們的組織能力都發(fā)揮了重要作用。窮小子在創(chuàng)業(yè)初期,需要尋找優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的合作伙伴,打造出最適合自己的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。組建創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)要注意以下三點(diǎn):1.在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)成員選擇上,必須要注重成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)方面的區(qū)別,充分發(fā)揮出每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。2.在創(chuàng)業(yè)初期,需要根據(jù)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的具體要求和不同時(shí)期特點(diǎn)來(lái)招聘人才。3.在挑選人才的時(shí)候,招聘的員工必須是有夢(mèng)想、有目標(biāo)的人,他們是為了共同的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)進(jìn)入這個(gè)團(tuán)隊(duì)而不是僅僅憑借利益關(guān)系進(jìn)入團(tuán)隊(duì)。
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