- 第4節(jié) 第四章
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◇輕松地向同事借到你所需的東西。
向同事或朋友借東西,這是每個(gè)人都可能碰到的事。但是,由于借東西時(shí)所用的語言不同,其結(jié)果必然大不相同:有的人可能空手而返,有的人卻可滿意而歸。借東西時(shí),應(yīng)當(dāng)注意哪些語言技巧呢?
(1)不要用“肯不肯”發(fā)問。
如果這樣問,可能會(huì)使被借一方感到不快。因?yàn),“肯不肯”包含兩重意思:肯與不肯。而后面一層意思明顯地表明了你對(duì)別人的不信任,容易使人產(chǎn)生誤會(huì)。即使你借到了東西,主人未必心甘情愿。
(2)求借語言因人而異。
向關(guān)系很好的同事借東西不妨隨便一些,知心朋友更應(yīng)直截了當(dāng),以免讓對(duì)方感到你“虛偽”;若是一般朋友,關(guān)系平常,不妨先試探一下,然后根據(jù)情況隨機(jī)應(yīng)變。
比如借錢,老朋友之間可以這樣說:“這兩天手頭緊,借點(diǎn)錢用用!”
若是一般朋友,你不妨這樣說:“唉,這幾天花錢真多,買這樣又買那樣,到月底還有十多天,這日子過得真緊!”若朋友能悟出你的意思,主動(dòng)提出幫助你,那你再說借款數(shù)字;或?qū)Ψ揭泊笳勫X如何如何不夠用之類的話,你就不宜開口提要求了。因?yàn),?duì)方的意思很明顯:他不想借或真的借不出。
(3)借物不成也要注意禮節(jié)。
許多人向人借東西時(shí),一般能夠使用商量發(fā)問語,諸如“你的××東西,借用一下可以嗎?”之類,但如果對(duì)方婉拒后,有些人往往“噢”
的一聲拔腿就走。這一舉動(dòng)常令對(duì)方感到不快,因?yàn)樗麜?huì)誤以為你借物不成頓生怨氣。所以,即使借物不成,也應(yīng)道一聲“沒關(guān)系”,對(duì)方會(huì)因你的諒解而生快慰。
(4)告訴歸還時(shí)間。
這樣,對(duì)方才會(huì)樂意借物予你。因?yàn)椴辉附栉锏娜舜蠖加羞@樣的想法:怕對(duì)方借而不能速還;怕對(duì)方借而有損。所以,向人借東西除了精心愛護(hù)他人物品外,還要盡可能早一些歸還。而借物時(shí)便告知對(duì)方歸還時(shí)間,這樣就會(huì)緩解借物時(shí)對(duì)方的心理負(fù)擔(dān)。因此,即使對(duì)方說:“唉,你說到哪里去了!”你仍然別忘了說上一句:“×天后(或×小時(shí)后)一定還你!”然后,一定要守信,以為下次辦事奠定基礎(chǔ)。
◇同時(shí)與多個(gè)同事談話時(shí)表現(xiàn)得禮貌得體。
有時(shí),我們要跟很多同事進(jìn)行交流和談話。你當(dāng)然不可能在討論、會(huì)議或聚會(huì)時(shí)把你的時(shí)間和注意力平均“分配”給在場(chǎng)的每個(gè)人,而且一定有某些人是你需要特別重視并想特別關(guān)照的。
但尤其是這種場(chǎng)合,在場(chǎng)的每個(gè)人都可能特別在乎你對(duì)他的重視程度。每個(gè)人都希望你在大家面前表示出你對(duì)他的尊敬和重視,給足他面子。要是你忽視了他,這份在眾人面前的怠慢和輕視會(huì)讓他尤感失望。
所以,這種場(chǎng)合下你要把每個(gè)人都視為獨(dú)立的個(gè)體而不是“群體中的一員”。對(duì)他們的態(tài)度不能有太大的厚此薄彼的差別。請(qǐng)讓每個(gè)人都明白,你在注意他并尊重他,別讓任何人感到你對(duì)他的尊重程度不如他人。
不要心不在焉,只顧某一位重要同事而忽視了其他同事。當(dāng)你和重要同事的談話結(jié)束時(shí),不要就此大松一口氣,開始漫不經(jīng)心,應(yīng)自始至終也給在場(chǎng)的其他人一份關(guān)注和照顧。盡量熱情地問候每個(gè)人。如果町能,要跟所有在座者打招呼,不要只因?yàn)橛行┤穗x你稍遠(yuǎn)些或職位稍低些,你就忽略了他們。尤其此時(shí),你要費(fèi)點(diǎn)事兒上前招呼。正因?yàn)槿藗冎来蠖鄶?shù)人怕麻煩,不會(huì)特意這樣做,所以,你“不嫌麻煩”的舉動(dòng)就更顯突出,能得到對(duì)方的欣賞。
談話時(shí),要直接與每個(gè)人交流,與每個(gè)人交換眼神。
如果沒有特別原因,就不要談?wù)摱鄶?shù)人不感興趣、無法插話的話題,也不要進(jìn)行令多數(shù)人興味索然的爭(zhēng)論。
也別讓自己被某位有演講欲、傾訴欲的同事牽著鼻子走。要是他滔滔不絕,不給其他人說話的機(jī)會(huì),你就不要再向他提問或詳細(xì)回答他的問題,否則他會(huì)更加沒完沒了。你可以禮貌而又簡(jiǎn)潔地回答:“這個(gè)想法確實(shí)不錯(cuò)!比缓螅闵宰魍nD,再開始一個(gè)與此有些聯(lián)系的新話題。說話時(shí),請(qǐng)看著在場(chǎng)的人員,用目光鼓勵(lì)其他人也來加入發(fā)言。向那些一直沒有機(jī)會(huì)發(fā)表意見的人提些問題,這會(huì)讓他們感到你的細(xì)心和周到。
大家談興正濃時(shí),進(jìn)來一位新的談話伙伴,這是常有的事。此時(shí),你若是能夠費(fèi)點(diǎn)心,讓新加入者馬上融入你們的討論,則可以突出地體現(xiàn)你的一片好意。
此外,要注意你的姿勢(shì)。對(duì)任何人都不能顯得冷淡,更不能故意用脊梁對(duì)著人家。要是有新來的人加入會(huì)談,注意挪一下給他騰出座位,別冷落了他們。
不要讓對(duì)方覺得,你在尋找比他更有趣的談話伙伴。由你開頭的話題,就要把它認(rèn)認(rèn)真真地進(jìn)行到底,別在他面前頻頻調(diào)轉(zhuǎn)頭去,顯出對(duì)他的話沒有興致的樣子。也不要給人這種印象:你老在張望門口或打量整個(gè)屋子,或是盯著墻壁發(fā)愣。
◇同同事交流時(shí)避免冷場(chǎng)。
和同事交流的時(shí)候,最怕的情形之一就是冷場(chǎng)。冷場(chǎng)分為兩種情況:
一種是單向交流,聽的人毫無興趣,注意力分散;另一種是雙向交流中,聽者毫無反應(yīng),或者僅以“嗯”、“噢”之類應(yīng)付。
不管是哪種情況出現(xiàn)的冷場(chǎng),根本原因都在于聽者不愿聽你所說的話。聽者僅僅出于紀(jì)律的約束或處世的禮貌而扮演一個(gè)“接受”的角色。
因此冷場(chǎng)完全應(yīng)由說話人負(fù)責(zé)。
冷場(chǎng)的出現(xiàn),是發(fā)言者的失敗,因?yàn)樗荒苓_(dá)到彼此溝通交流的目的。發(fā)言者既要發(fā)言,必須實(shí)施控制,避免冷場(chǎng)的發(fā)生。避免和控制的辦法是:
(1)發(fā)言簡(jiǎn)短。
單向交流中那種應(yīng)景式講話,越短越好。雙向交流中,任何一方都不要滔滔不絕地包場(chǎng),要有意識(shí)地給對(duì)方留下發(fā)言的時(shí)間和機(jī)會(huì)。自己一輪講不完,應(yīng)待對(duì)方有所反應(yīng)后再講,不要一輪就講得很長(zhǎng)。
(2)變換話題。
單向交流的話題變換是暫時(shí)的,所變換的話題是為了吸引聽者的注意力,調(diào)動(dòng)他們的興趣。這一目的達(dá)到后,仍要回到原有話題的軌道。
比如教師在講課過程中發(fā)現(xiàn)學(xué)生精力分散,東張西望、打瞌睡、竊竊私語、在桌上亂畫,可以暫停講授,穿插幾句應(yīng)景、時(shí)髦、詼諧的話;或者簡(jiǎn)短地講個(gè)與教學(xué)多少相關(guān)的掌故、趣聞,學(xué)生的精力便會(huì)一下集中起來。之后,再繼續(xù)教學(xué)。
雙向交流的話題變換是不定的,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)進(jìn)行。比如你與別人談今日凌晨看的一場(chǎng)世界杯足球賽電視直播,可別人并不喜歡足球,也沒有在半夜里爬起來觀看,對(duì)你所說的顯得毫無興趣,出現(xiàn)冷場(chǎng)。這時(shí),你就應(yīng)及時(shí)將話題扯到其他方面去。
(3)中止交談。
任何人在交談時(shí)都不希望聽者不愿接受。但若這種情況出現(xiàn)后,自己又采取了諸如簡(jiǎn)短發(fā)言、變換話題、加強(qiáng)語氣等控制手段,仍然不能扭轉(zhuǎn)冷場(chǎng)的局面,那就應(yīng)中止交談。沒有接受的交談是無意義的,既白自耗費(fèi)自己的精力,又無端浪費(fèi)別人的時(shí)間。比如你同他談足球他無興趣后,變換話題他仍無興趣,就不可再談下去。這叫做“話不投機(jī)半句多”。要么各自走開,另尋開心,要么各自靜止,閉目養(yǎng)神。
◇得到同事幫助之后恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行感謝。
當(dāng)你在生活中遇到麻煩、困難或者不幸時(shí),經(jīng)常能得到同事的熱心幫助。得到同事幫助之后,你自然會(huì)想到感謝。對(duì)他人的幫助表示由衷的感謝,這是完全應(yīng)該的,也是人之常情。但是,你得知道如何感謝,這樣,才能得到良好的效果。
(1)要及時(shí)而主動(dòng)地表示感謝,以顯示真誠。
盡管許多人幫助他人,并不指望著得到回報(bào),但對(duì)于受幫助的人來說,一定要及時(shí)而主動(dòng)地表示真誠的感謝。及時(shí),是從時(shí)間上說的,待被幫助的事情有了結(jié)局后,要馬上向幫助你的同事表示感謝,不能慢吞吞地一拖再拖;主動(dòng),是從態(tài)度上說的,要找上門去,到對(duì)方辦公室或家里去,不要在對(duì)方上你辦公室或在路上偶然遇見時(shí),才忽然想起要感謝一下。
及時(shí)主動(dòng),說明你對(duì)他人的幫助是非常重視的,說明你十分尊重他人的幫助,也說明你是一個(gè)性格爽直、懂得人情的人,它有助于進(jìn)一步加深彼此的感情。
(2)要誠實(shí)守信,許下的諾言決不打半點(diǎn)折扣。
有時(shí),為了能盡快解除自己的麻煩或困難,有些人通過某種形式公開尋求同事的幫助,并許下諾言,一旦幫助成功,給予適當(dāng)?shù)某曛x。這也不失為一種行之有效的方法。但一定要恪守諾言,決不能說話不算數(shù)。
不管對(duì)方付出的勞動(dòng)如何,不管對(duì)方是出于何種動(dòng)機(jī),只要確實(shí)給你提供了幫助,就應(yīng)該不折不扣地兌現(xiàn)。有些人見幫助自己的同事好說話,表示不要酬謝,就暗自高興,把原先許下的諾言心安理得地咽下了,這是不對(duì)的,你應(yīng)該努力積極兌現(xiàn)自己的諾言,必要時(shí)可采用對(duì)方愿意接受的方式。 (3)要根據(jù)不同的對(duì)象,選擇恰當(dāng)?shù)耐緩胶头椒ā?
感謝他人的途徑和方法是多種多樣的,除了物質(zhì)上的表示外,還可以通過其他形式。要根據(jù)幫助者的身份、職業(yè)、性格、文化程度及經(jīng)濟(jì)狀況等具體情況來選擇最恰當(dāng)?shù)男问。不要以為送值錢的東西就是真誠的感謝,也不要以為無限的夸獎(jiǎng)就是感謝。有些人,你送他一筆錢表示感謝,說不定他會(huì)很不高興,甚至認(rèn)為是對(duì)他的侮辱;對(duì)有些人,表示感謝的方式也許是對(duì)方的孩子結(jié)婚時(shí),你登門祝賀;對(duì)有些人的感謝,最好的方式也許是陪他聊聊天。因此,感謝別人,不能一概而論,要因人而異。
(4)要掌握好感謝的度,力求做到合理與恰當(dāng)。
和做其他事情一樣,感謝別人也要掌握分寸,力求適度,過分和不足都有所不妥。過分,或許會(huì)讓人難以接受,甚至產(chǎn)生懷疑;不足,又會(huì)讓人覺得不尊重對(duì)方的勞動(dòng)。合理適度,可根據(jù)這兩方面來決定:一是對(duì)方付出的勞動(dòng)的多少,二是對(duì)方的幫助給自己帶來的益處(經(jīng)濟(jì)的、情感的、名譽(yù)的、身體的等),要綜合這兩個(gè)方面,再?zèng)Q定感謝的分量。
只從別人付出的勞動(dòng)或僅從給自己帶來的益處一方面來決定就可能導(dǎo)致失度。因?yàn)檫@兩者之間往往不相協(xié)調(diào),有的幫助者付出的勞動(dòng)很小,而給被幫助者帶來的益處很大,有的也許正相反。因此,必須盡量考慮周全。
(5)表示謝意是一種感情行為,不一定要一次性完成。
幫助與感謝是一種感情的交流行為,它不同于一般的貨款交易。感情是一種值得反復(fù)品味的耐久的特殊事物,不能用一手交貨一手交錢的那種純商業(yè)手段處理。對(duì)方幫助你,這本身就是一種情的表現(xiàn),對(duì)情的回報(bào),除了物質(zhì)上的必要饋贈(zèng)之外,最好還應(yīng)該用同樣的情來報(bào)答。這樣,才能體現(xiàn)出人與人之間的溫暖,才能建立更加密切的人際關(guān)系。不要以為他幫助了你,你已經(jīng)酬謝過他了,從此就兩清了,毫不相干了。
假如這樣,未免太缺少人情味了。因此,對(duì)有些人的幫助,如有必要和可能,可保持長(zhǎng)久的聯(lián)系,在對(duì)方需要的時(shí)候,你也付出自己的一份心意。
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