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當(dāng)前位置:圖書頻道 > 職場勵志 > 任正非:華為向藍(lán)血十杰學(xué)什么 > 第 2 章 企業(yè)是大數(shù)據(jù)的帝國:從模糊化到清晰經(jīng)營
第2節(jié) 從數(shù)字中萃取驚人的效率

數(shù)字是不能憑空捏造的,它代表著事實,也象征著具體、真實的事物。因此,我們現(xiàn)在所做的,正是美軍一直追尋的—有意義的數(shù)據(jù)和事實分析。它能讓人們做出及時、高效的決策,令人信服。

—查爾斯·桑頓

在桑頓建立的“數(shù)字帝國”里,數(shù)字與文字同等重要。它不是憑空捏造,而是在一堆復(fù)雜的戰(zhàn)事中,找出細(xì)節(jié),使人們接近事實的真相。這正是美軍將領(lǐng)一直追尋的東西—有意義的統(tǒng)計和事實,并依此做出及時的決策。

桑頓第一次見識到數(shù)字的力量有多么驚人,是在一份代號為“110”的報告中。這份報告由哈佛大學(xué)會計學(xué)助理教授麥克納馬拉起草,他的任務(wù),就是為航空隊建立一個系統(tǒng)。麥克納馬拉和同事梅斯花了三天的時間制定系統(tǒng)的報告,報告除了需要部隊每天提交一份關(guān)于飛機(jī)機(jī)種、型號、編號的記錄外,還要詳列每天飛機(jī)的數(shù)目、部署情況、使用情況和所在位置。雖然這只是一份簡單的記錄,但事實上,它匯聚的信息和數(shù)據(jù)使桑頓在部署行動時有理有據(jù)。后來,“110”報告成了陸軍航空隊制定一切決策的基準(zhǔn)。

從此,數(shù)字管理成了陸軍航空隊統(tǒng)計管制處管理革命的開端,麥克納馬拉和其他的數(shù)字專家們從中找到了最有效率的方法。例如,他們計算好機(jī)員人數(shù)和飛機(jī)數(shù)目,排出時間表后發(fā)現(xiàn),44艘艦艇和3200名水兵能完成的工作,只用10022架飛機(jī)和120765名航空隊人員也能做到。

在減少B-24轟炸機(jī)產(chǎn)量的問題上,桑頓小組也立了大功。B-24轟炸機(jī)由于“面貌兇惡”,體型龐大,被稱為最具有殺傷力的轟炸機(jī)之一。但是,桑頓卻根據(jù)統(tǒng)計分析的結(jié)果發(fā)現(xiàn),不被眾人看好的B-17轟炸機(jī)在整體性能上明顯優(yōu)于B-24。理論上,B-24在空戰(zhàn)中極少遭到嚴(yán)重?fù)p壞,且相比B-17,它能攜帶超過50%的炸彈。但桑頓小組卻認(rèn)為,B-24之所以屢戰(zhàn)屢勝,是因為它的飛行距離較近,這就大大提高了戰(zhàn)士的作戰(zhàn)氣勢,減少了傷亡。一旦B-24受損,機(jī)組人員成功飛返的幾率將比B-17少得多。此外,B-24還有一大弊端—漏油,只要有微光火星或者有人點煙,飛機(jī)必將粉身碎骨。

戰(zhàn)爭末期,美國軍方?jīng)Q定將B-17和B-24轟炸機(jī)都運往太平洋戰(zhàn)場,一舉擊潰日本。但桑頓所在的統(tǒng)計管制小組又提出一份驚人的數(shù)據(jù)報告。報告顯示,B-17和B-24轟炸機(jī)協(xié)同作戰(zhàn)投下2800萬噸的炸彈,需要花上90000個小時,而B-29轟炸機(jī)完成同樣的目標(biāo),只需花費1.5萬小時。結(jié)果表明,B-29轟炸機(jī)除了1年能節(jié)省2.5億加侖的汽油外,還能減少70%的機(jī)員傷亡率。最終,美國政府中止了這項計劃,不再往太平洋調(diào)派B-17和B-24轟炸機(jī)。

桑頓小組之所以如此強(qiáng)調(diào)數(shù)字的意義,在于這一體系不折不扣分析事物的能力。它能讓人從圖表上一眼看出他們的發(fā)現(xiàn),并告訴指揮官接下來應(yīng)當(dāng)采取哪些行動,如何作戰(zhàn),如何取得勝利。這群統(tǒng)計管制處的后勤英雄,用數(shù)字模式協(xié)助美軍打贏了第二次世界大戰(zhàn),在福特公司,他們同樣用控制科學(xué)管理技術(shù)引導(dǎo)美國工業(yè)動力的態(tài)勢。

在福特期間,麥克納馬拉對銷售情況、經(jīng)銷商的產(chǎn)能和廣告投放都要求用數(shù)據(jù)說話。事實上,盡管當(dāng)時的底特律汽車工業(yè)飛速發(fā)展,但卻沒有一個人能說出,一輛車到底是如何賣出去的,為什么這一款比那一款要賣得好,有沒有可量化的數(shù)字、可控的方法。從未有人做過這方面的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計。

但在麥克納馬拉看來,一切事實都是可以量化的。他曾做過這樣一個實驗,在《讀者文摘》的半數(shù)雜志上刊登廣告,然后讓手下統(tǒng)計讀者群,計算看過福特廣告的人和沒有看到的人,買車的情形會有什么變化。結(jié)果表明,廣告的確能對銷售量產(chǎn)生作用,29美元的廣告費用,讓福特賺回了180美元的利潤。

很多傳統(tǒng)觀念告訴我們,有些東西是可以量化的,而有些東西不能夠量化。比如,一個書法家每天寫了多少字是可以量化的,數(shù)數(shù)字?jǐn)?shù)就知道了,而寫字的優(yōu)劣是沒辦法量化的,因為每個人欣賞眼光不一樣;一個魚缸里有多少魚是可以量化的,數(shù)數(shù)就知道了,而整個地球的海洋里有多少魚是沒法量化的,實在沒辦法去估算,F(xiàn)在,需要轉(zhuǎn)變這個觀念。

只要能夠找到觀察問題的方式,并從一個新的角度去衡量它,不管從這個新的角度衡量它到底精準(zhǔn)度如何,只要它能讓我們知道得比以前更多,那么它就是一種可行的量化方法。實際上,對那些看似不可量化的東西,人們總能找到相對簡單的量化方法。

一個不懂得量化管理的人,經(jīng)常會這樣說出自己的困惑:

我怎么知道產(chǎn)品受不受歡迎?

經(jīng)過一系列宣傳后,我怎么知道這次宣傳效果好不好?

產(chǎn)品進(jìn)入穩(wěn)定期后,我怎么知道主要用戶是哪類人群?

我怎么知道產(chǎn)品的用戶體驗如何?

通過數(shù)據(jù)。

沒有數(shù)據(jù)的運營,是少了一只眼睛的美女。因為在運營前期的user story建構(gòu),導(dǎo)流量,產(chǎn)品反饋,用戶調(diào)查,一切的一切都是在“規(guī)劃”的指導(dǎo)下進(jìn)行。這個規(guī)劃很美好,很理想,也很想當(dāng)然。因此運營需要用事實來證明這個想法不只是空中樓閣,這個事實就是數(shù)據(jù)。

亞馬遜的貝索斯是一個極推崇“用戶中心”的人,因此他也是一個極關(guān)注數(shù)據(jù)的人。據(jù)說,亞馬遜一天會用幾百種不同的算法來為用戶推薦商品,并從中分析用戶反應(yīng)。也許很多人都沒有關(guān)注過亞馬遜首頁上的一個細(xì)節(jié):購物車原本在左邊,后來移到了右邊。這是頁面設(shè)計師的審美變化嗎?不是,亞馬遜通過這種改變分析用戶使用購物車的習(xí)慣,通過試驗結(jié)果得來的數(shù)據(jù)優(yōu)化UI設(shè)計。

一個健康的產(chǎn)品和一個健康的人一樣,有各種指標(biāo)。基于數(shù)據(jù)說話會讓你的運營更有底氣。因此我們要定期—每天、每周、每月都對產(chǎn)品做體檢,看它的數(shù)據(jù)指標(biāo)。在亞馬遜,沒有數(shù)據(jù)支持的提案通過的幾率低到可以忽略不計。聽說那里員工的口頭禪不是“我認(rèn)為”,而是“數(shù)據(jù)認(rèn)為”。

讓我們再回到最初的問題,企業(yè)管理者該怎樣運用數(shù)字工具呢?如果不懂得利用的話,無異于守著金山、銀山,卻能活生生餓死。

360度反饋評價作為績效管理的一種新工具,正被國際知名大企業(yè)越來越多地使用。據(jù)調(diào)查,在《財富》雜志排名前1000位的企業(yè)中,已有90%的企業(yè)在使用不同形式的360度反饋評價,比如摩根士丹利、福特、迪斯尼、西屋、美國聯(lián)邦銀行等,都把360度反饋評價用于人力資源管理和開發(fā)。

與傳統(tǒng)的評價方法相比,360度反饋具有如下優(yōu)點:

1.多渠道

360度反饋評價法是一個多渠道的信息反饋模式,與傳統(tǒng)的只有主管和員工兩人介入相比能夠發(fā)現(xiàn)更多的成績和問題。它不僅重視員工的工作成效和結(jié)果,或?qū)M織的貢獻(xiàn),而且也重視員工平常的工作行為表現(xiàn)。

2.客觀

基本可以避免由主管一人評價導(dǎo)致的各種主、客觀偏差,員工對評價結(jié)果容易信服。

3.準(zhǔn)確性

如果從上司、同事、客戶那里都得到同樣的信息,如服務(wù)態(tài)度較差,那么這個信息是比較準(zhǔn)確的,員工更容易接受這條反饋意見。

4.匿名考核

為了保證評價結(jié)果的可靠性,減少評價者的顧慮,360度反饋評價法采用匿名方式,使考評人能夠比較客觀地進(jìn)行評價。

5.共同參與

由于同事平時朝夕相處,因此有較多的機(jī)會觀察,對每個人的表現(xiàn)都十分清楚,他們的評價將可提供給主管作為重要參考,另外授權(quán)給員工讓其參與考評,不僅使他們有參與感,更可以將他們訓(xùn)練成為未來的優(yōu)秀主管。

6.提升組織效能

通過全體成員參與的方式,達(dá)到激勵員工的效果,通過運用這些正確、客觀、有效的訊息,不但可以指出員工個人本身的優(yōu)缺點與未來努力的方向,而且可診斷出組織目前和將來可能面臨的問題,進(jìn)而謀求解決之道。

但是需要注意的是,任何事情都是過猶不及,數(shù)字同樣如此。管理者信賴數(shù)字,但不能迷信數(shù)字。

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