美國管理大師彼得•德魯克(PeterDrucker)于1954年在其名著《管理實踐》中最先提出了“目標管理”的概念,其后他又提出“目標管理和自我控制”的主張。德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標”,如果一個領(lǐng)域沒有目標,這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。因此管理者應(yīng)該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標后,必須對其進行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據(jù)分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
目標管理提出以后,便在美國迅速流傳。時值第二次世界大戰(zhàn)后西方經(jīng)濟由恢復(fù)轉(zhuǎn)向迅速發(fā)展的時期,企業(yè)急需采用新的方法調(diào)動員工積極性以提高競爭能力,目標管理的出現(xiàn)可謂應(yīng)運而生,遂被廣泛應(yīng)用,并很快為日本、西歐國家的企業(yè)所仿效,在世界管理界大行
其道。
目標管理是一項基本的管理技能。它通過劃分組織目標與個人目標的方法,將許多關(guān)鍵的管理活動結(jié)合起來,實現(xiàn)全面、有效的管理方法和過程。目標管理是強調(diào)系統(tǒng)和整體管理,強調(diào)自主自控的管理,是面向未來的管理,是重績效、重成果的管理。
對于陶華碧來說,她現(xiàn)在的目標很明確,我們通過她的話,可以知道,她的目標在于員工,社會貢獻上。
很多人認為陶華碧會向銀行貸過很多款,但事實上不是這樣的,因為陶華碧心里永遠都會這么想:“我們辦企業(yè)的,應(yīng)該是給社會帶來好處,回報社會,并不是給政府和社會增加困難。有些事能做的,我們企業(yè)自己做,不能做的,我們應(yīng)該創(chuàng)造條件去做。”
“老干媽”的品牌得以打響,并不是靠錢堆出來的,是靠品質(zhì)走出來的。無論是收購農(nóng)民的辣椒還是把辣椒醬賣給經(jīng)銷商,陶華碧永遠是現(xiàn)款現(xiàn)貨,“我從不欠別人一分錢,別人也不能欠我一分錢”。從第一次買玻璃瓶的幾十塊錢,到現(xiàn)在日銷售額過千萬始終堅持。
2001年,為了進一步擴大規(guī)模,陶華碧準備再建一處廠房。當時,公司大部分資金都壓在原材料上,有人建議她找政府尋求幫助。南明區(qū)委很重視,立即協(xié)調(diào)建行給她貸款。協(xié)調(diào)好以后,區(qū)委辦給她打來電話,讓她到區(qū)委洽談此事。
陶華碧帶上會計來到區(qū)委,乘電梯到區(qū)長辦公室所在的三樓。因為電梯很舊,門已經(jīng)壞了,陶華碧走出電梯時,一不小心被電梯門掛住了衣服跌倒在地。
陶華碧爬起來后,隨行人員以為她要發(fā)火,誰知她卻說:“你們看,政府也很困難,電梯都這么爛,我們不借了。”
隨行人員還以為她是在開玩笑,她卻嘆了一口氣,說:“我們向政府借錢(編注:陶華碧不知道政府協(xié)調(diào)銀行貸款是什么意思,以為就是向政府借錢),給國家添麻煩。真不借了,我們回去。”
創(chuàng)業(yè)期間,陶華碧從來沒有和銀行打過交道,唯一的貸款是在她發(fā)達之后,銀行不斷托人找上門來請她貸款,卻不過情面才勉強
貸的。
從這些故事看來,陶華碧辦企業(yè)有她的原則,這些原則看似不是目標,其實就是一個目標,這個目標就是通過自己的努力,把企業(yè)做大、做強,按照陶華碧的說法:“做到交稅第一名是最好的。”
我們聽了陶華碧的故事,我們再說一個故事。
唐太宗貞觀年間,有一頭馬和一頭驢子,它們是好朋友。貞觀三年,這匹馬被玄奘選中,前往印度取經(jīng)。
17年后,這匹馬馱著佛經(jīng)回到長安,便到磨房會見它的朋友驢子。老馬談起這次旅途的經(jīng)歷:浩瀚無邊的沙漠、高聳入云的山峰、熾熱的火山、奇幻的波瀾……神話般的境界,讓驢子聽了大為驚異。
驢子感嘆道:“你有多么豐富的見聞呀!那么遙遠的路途,我連想都不敢想。”
老馬說:“其實,我們跨過的距離大體是相同的,當我向印度前進的時候,你也一刻沒有停步。不同的是,我同玄奘大師有一個遙遠的目標,按照始終如一的方向前行,所以我們走進了一個廣闊的世界。而你被蒙住了眼睛,一直圍著磨盤打轉(zhuǎn),所以永遠也走不出狹隘的天地……”
馬和驢子最大的差別就在于目標的不同,最終導(dǎo)致了不同的結(jié)果。這則寓言啟示我們:企業(yè)或團隊有目標不等于有好目標。好目標一定要結(jié)合企業(yè)的長遠發(fā)展和員工的特點來制訂。彼得•德魯克說:“目標并非命運,而是方向。目標并非命令,而是承諾。目標并不決定未來,而是動員企業(yè)的資源與能源以便塑造未來的那種手段。”
職業(yè)經(jīng)理在授權(quán)過程中,應(yīng)用了計劃及訂立目標的重要性,明白好目標具有的特征,知道如何在日常工作中訂立“聰明”的目標。我們必須通過科學(xué)的制度和程序,來明確的目標,確立責(zé)任,通過正確、合理的方法達到目標,而不是通過管理者的隨意性或某種妥協(xié)來達到目標。
有些目標是具體的,有些目標是模糊的,時間性的。陶華碧的目標管理是模糊性的、時間性的,她每一段時期的目標都不一樣,但是不管什么時候她的有一個模糊性目標管理。
剛開始創(chuàng)業(yè)的時候,是為了維持生計,把企業(yè)做起來,之后做大了,陶華碧的目標是能更好地服務(wù)于社會。但是,有一點是陶華碧最堅持的,就是不管什么時候都要對得起人。正如她說的:“上對得起祖宗,下對得起工人,我交稅這么多,我很開心。”這是陶華碧的模糊性目標管理。
而剛才所說的馬和驢的故事,馬是有目標的,所以他的生活很精彩,所以他才能實現(xiàn)目標。但是你也不要看不起驢,因為他也是有目標的,她的目標就是拉更多的磨,磨出更多的豆?jié){,面粉等,這就是模糊性目標管理。
陶華碧擁有馬和驢的目標管理,是馬和驢的目標管理的融合體。通過陶華碧的故事,我們可以得出幾個關(guān)于目標管理的特點。
目標管理的具體形式各種各樣,但其基本內(nèi)容是一樣的。所謂目標管理乃是一種程序或過程,它使組織中的上級和下級一起協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時期內(nèi)組織的總目標,由此決定上、下級的責(zé)任和分目標,并把這些目標作為組織經(jīng)營、評估和獎勵每個單位和個人貢獻的標準。
目標管理指導(dǎo)思想上是以Y理論為基礎(chǔ)的,即認為在目標明確的條件下,人們能夠?qū)ψ约贺撠?zé)。具體方法上是泰勒科學(xué)管理的進一步發(fā)展。它與傳統(tǒng)管理方式相比有鮮明的特點,可概括為:
。╨)重視人的因素。目標管理是一種參與的、民主的、自我控制的管理制度,也是一種把個人需求與組織目標結(jié)合起來的管理制度。在這一制度下,上級與下級的關(guān)系是平等、尊重、依賴、支持,下級在承諾目標和被授權(quán)之后是自覺、自主和自治的。
。2)建立目標鎖鏈與目標體系。目標管理通過專門設(shè)計的過程,將組織的整體目標逐級分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標。從組織目標到經(jīng)營單位目標,再到部門目標,最后到個人目標。在目標分解過程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對稱。這些目標方向一致,環(huán)環(huán)相扣,相互配合,形成協(xié)調(diào)統(tǒng)一的目標體系。只有每個人員完成了自己的分目標,整個企業(yè)的總目標才有完成的希望。
(3)重視成果。目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結(jié)。工作成果是評定目標完成程度的標準,也是人事考核和獎評的依據(jù),成為評價管理工作績效的唯一標志。至于完成目標的具體過程、途徑和方法,上級并不過多干預(yù)。所以,在目標管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標實現(xiàn)的能力卻很強。
許多年輕人要看清楚了,以上3個特點,我們可以結(jié)合陶華碧的故事來思考。重視人才的因素,這點事陶華碧是做得很好的,她對她的60%的員工的生日都記得,這說明了她對員工是非常了解的。所以她能把每個員工運用得當,更能使每個員工緊密連接起來,形成一個有條不紊的企業(yè)構(gòu)架;在目標管理上,她的模糊性目標和時間性目標,剛好從感性和理性這兩點出發(fā),模糊性的目標管理,是處于一種社會責(zé)任感,而時間性目標管理,是理智的表現(xiàn),不同的時間對于目標要有新的要求;而重視成果這點,陶華碧是永遠都不會落后的,她對每一樣產(chǎn)品都精心“照顧”,她對交稅的成果很滿意,這更是對應(yīng)了她的社會責(zé)任感。即模糊性目標。