- 第1節(jié) 從流程下手
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“老師,我們從哪里開始下手呢?”馮總問道。
“招聘效果不太好,我們從主客觀兩方面找原因,先從主觀原因開始著手改,然后爭取能改變客觀原因。除去客觀原因,也就是公司及工作相關(guān)的原因,剩下的就是主觀原因,也就是我們自己的原因。我們自己的原因從招聘流程、制度、方法、招聘人員心態(tài)、專業(yè)度方面去尋找。一個(gè)個(gè)解決,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),招聘效果可以大幅提升。我們平時(shí)就是將客觀原因想得太重,而將主觀原因想得太輕,導(dǎo)致招聘常常有心無力!蔽艺f道。
“老師說得對,平時(shí)我也沒有太多時(shí)間去關(guān)注工作細(xì)節(jié),幾個(gè)經(jīng)理可能專業(yè)度也不太夠,碰到一些實(shí)際問題,不能很好的幫大家解決。您講的制度、流程,公司是有,但沒有人去認(rèn)真執(zhí)行過,所以制度是制度,流程是流挰,實(shí)際做的是實(shí)際做的。”馮總說。
“流程定下來就要按流程執(zhí)行,所謂先固化,后優(yōu)化,要嚴(yán)懲不按流程作業(yè)的行為。因?yàn)榱鞒淌俏覀冏鳂I(yè)的標(biāo)準(zhǔn)程序,如果嚴(yán)格按流程作業(yè),得不到我們要的結(jié)果,我們可以檢討流程是否有問題,如果有流程不依,出了問題,我們就搞不清楚到底是流程不對還是執(zhí)行者的問題了。在企業(yè)當(dāng)中,其實(shí),你能力差點(diǎn),專業(yè)不足都可以接受,最不能接受的是不遵守企業(yè)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程。企業(yè)的業(yè)績是各崗位分工與協(xié)作的結(jié)果,你不按流程不僅僅會(huì)導(dǎo)致你的工作出問題還可能影響別人的工作,如果大家都按流程做事,出了問題,從流程中找問題就行,問題相對容易找到,如果有人按流程,有人不按流程,有時(shí)按流程,有時(shí)不按流程,這樣管理起來就非常困難,我們要讓管理簡單化,首先要讓大家行為標(biāo)準(zhǔn)化,養(yǎng)成按流程做事的觀念!蔽艺f道。
“老師,其實(shí)我們每個(gè)模塊,每個(gè)工作都有流程,但基本上是擺投,包括我在內(nèi)都對流程的執(zhí)行重視不足?墒,我們?nèi)绾巫尨蠹易袷亓鞒棠?”馮總問。
“企業(yè)員工按工作性質(zhì)一般分為三層,執(zhí)行層,管理層,決策層。執(zhí)行層必須按流程執(zhí)行,管理層督促執(zhí)行層按流程執(zhí)行并及時(shí)收集、整理、匯報(bào)執(zhí)行過程中的問題,向上級(jí)提供流程更改的建議。決策者可以根據(jù)具體情況對流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整及變更。很多企業(yè)流程或制度執(zhí)行不下去,大多數(shù)問題出在管理層身上。首先是管理層沒有督促執(zhí)行層按流程做事,明明看到下屬偏離了流程不去教育他,不去糾正他,不去處罰他,久而久之,讓執(zhí)行層養(yǎng)成了不按流程做事的習(xí)慣。其次是管理層沒有去發(fā)現(xiàn)或收集執(zhí)行層執(zhí)行制度及流程過程中出現(xiàn)的問題,明明有些制度及流程不合理,也不聞不問,不去向上級(jí)反映,或雖反映了也不跟進(jìn)結(jié)果或根本沒有能力說服上級(jí),只好自行決定或任由下屬更改流程,導(dǎo)致制度及流程變樣了。出了問題,管理層將責(zé)任推到執(zhí)行層身上,執(zhí)行層報(bào)怨上層不體察民情,官僚作風(fēng),這樣推來推去,公司的執(zhí)行力就會(huì)很差。”我說道。
“老師真是的講得太精辟了!我們?nèi)肆Y源部門的情況的確如此,看來我們得從先從管理層這一級(jí)開始整頓才行”馮總說。
“沒錯(cuò),先得從他們開始。明天你召集所有HR以上人員,我們和大家開一個(gè)討論會(huì),議題是招聘的制度與流程檢討會(huì)!蔽艺f道!伴_會(huì)前請大家準(zhǔn)備做一件事,將他們所看到的實(shí)際執(zhí)行與流程及制度規(guī)定不一樣的地方找出來”
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